招标书格式构成及注意事项

招标书格式构成及注意事项

招标书

招标书是招标单位为了征招承包者或合作者而公布标的和条件利用投标者之间的竞争优选投标人，向有关部门提出招标申请和进行招标的一种专门文书

根据国家有关规定，招标活动应当分步进行。一般先由招标单位向有关主管部门报送招标申请书，经批准后，由招标单位编制标的和条件，然后再正式发布招标文书，通常以公告、通告、广告、通知或说明书、邀请书等形式出现。由此可见，招标书是一种概称，是包括诸如招标申请书、招标公告、招标通告、招标通知、招标邀请书和招标说明书等在内的文书组合

招标书可以从不同的角度进行分类。依性质和内容划分，有工程建设招标书、大宗商品招标书、企业承包招标书、企业租赁招标书以及选聘企业经营者招标书等；依时间划分，有长期招标书和短期招标书；依范围划分，有企业内部招标书和公开招标书；依计价方式划分，则有固定总价项目招标书、单价不变项目招标书和成本加酬金项目招标书等

一份完整的招标书应当载明如下几个部分

1.标题

通常由招标单位名称、招标项目和文种三个要素组成，例如：《XX市XX房地产开发有限公司XX招标通告》；有时也可省略招标项目，例如：《中国技术进出囗公司国际招标公司和中华人民共和国XX企业公司招标公告》；甚至只写《招标书》《招标通告》等，以归简易。

2.引言

这是招标书正文的前置部分，要写得简明扼要，精练概括。一般应交待出招标单位的简要情况以及招标的的目的、依据和项目名称、范围等诸项要素，以便给投标者一个完整清晰的印象

3.正文。

这部分是招标书的主体，要写得完整、准确、具体。用简要语句将招标项目名称、型号、地址、工程总量或者购置物品的品名、数量以及各种条件、要求等如实予以载明。要着重交待清楚中标的条件以及相关的时间安排等项内容，以便使投标者权衡利弊，抓住机遇适时投标

4.结尾。

这部分应主要写明招标单位的名称、地址、电话、传真、电子邮箱等，并署上日期，加盖公章。值得注意的是，如是面向国际范围内的招标，则应在结尾处写明招标范围所包括的国家和地区以及使用的货币、付款方式等，以确保招标顺利进行。

写作注意事项

1.要法理相寓。

对于招标书的制作，其所涉及的内容事项必须符合国家的有关法律、法规和政策规定，既要遵守国家对招标工作的有关规定和具体办法，又要执行国家颁布的技术规范和质量标准，在此基础上，认真考虑招标书的实际内容，办求使招标单位的思路和招标书的内容合拍从而确保整个招标方案趋于科学合理、具体可行。

2.要严谨周密。

撰写招标书，其对招标内容和招标具体事宜的表达必须做到严谨周密，包括诸如项目名称、规格、数量、质量以及进度要求等，都必须完备无遗。否则就会有损招标书的质量，给招标单位的经济利益带来损失。

3.要言简意明。

招标书是一种实用性很强的文书，因而在语言表达上应力求准确、简单，特别是涉及有关的技术指标、规格、质量要求等，更应如此。要力避诸如“尽可能”、"力争”、"ⅹX以后”等模糊度的语言出现，以免言不及义，事与愿违