催款函范文及写作要领
◆写作要领
视你的业务规模大小而定,也许你在客户延迟付款超过一个星期以后就会开始寄出催款信。这封范例使用一种“我是认真的”语气,清楚地让客户知道你对问题相当重视而且要求即刻付款
◆范例
催款函
事由:账户编号
待付账款金额:美元
最低付款金额:美元
尊敬的×x×先生:
您的货款已经逾期了!您上个月的账款未清,而另一个月的账款很快又要到期了。
虽然我们很感谢您的惠顾,您回避沟通的做法却让人难以安心请务必了解在您尚未结清待付账款以前,我们无法提供您进一步的信用额度
请在今天将金额美元的支票寄给我们公司,或是来电商讨付款计划
谢谢。诚挚问候