公文布局的五种方式
通常公文有以下五种布局方式:
(1)并列式
并列式是指在公文一开头的时候就开宗明义,在之后的正文中则使用若千并列的句子,有的句与句押韵,以诗歌或顺口溜等形式表述出来,这种公文布局的方式常见于守则这样的文种
(2)转发转述式
用批转、转发、转述的方式,把上下级或平级的有关公文转印给下级单位,通常在文首以“现将ⅹx转发给你们,望遵照执行”的形式以文载文。通常批转性通知、转发性通知、简报等都是采取这种方
(3)章、条、款分列式
这种形式是把全文分成几章,章下再分条,条中有款,条目清晰款项明了。通常章程、规定、规则、办法、细则等法规性公文采用此方式者较多。
(4)分列小标题式
全文分若干段,然后根据每段内容归纳出—个小标题。这种布局方式通常应用于指示性通知、调查报告、决定、简报、通报等文种。
(5)分块式
全文分成几大块,然后每块都能独立成章,块中可有自然段,每块前面正中可以加()、(-)、(三)等序号。通常调查报告工作总结、会议记录等文种会采用这种布局方式