公文版记的写作格式及用纸印装要求

公文版记的写作格式及用纸印装要求

公文未页首条分割线以下、末条分隔线以上的部分被称为版记。版记格式包括抄送机关、印发机关、印发日期、印制份数、页码等

（1）抄送机关

抄送机关是除主送机关外其他需要执行或知晓公文内容的机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。抄送机关不宜过多过滥，同时也要注意不要漏报漏送。

（2）印发机关和印发日期

般编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空字，用阿拉伯数字将年月日标全，月、日不加虚位，后加“印发

（3）页码

通常编排在公文版心下边缘之下，数字的左右两方各有条字线；单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不排页码。公文的咐件与正文一起装订时页码应当连续编排

除此之外，我们再来了解一下公文的用纸规格及印装要求

（1）用纸规格

公文用纸幅面规格，一般采用国际标准的A4型（长297mm，宽210mm）。不过对于需要张贴的公文，例如通告、通知等，其用纸大小则需要根据实际情况来定。

（2）印装要求

公文排印，文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以用汉字和通用的少数民族文字（按其书写习惯进行排版）。公文一律左侧装订。