公文提纲的拟写要认真起草
公文提纲的拟定需要由公文篇幅的大小来确定。
通常来说，较为简短的公文不需要拟提纲，可以直接进行写作，也可以在写作之前安排下正文结构，先写什么，再写什么，要分几个段落、几层意思等。但如果是篇幅较长的公文，则需要先拟一个写作提纲，包括正文分为几个部分，每部分要讲几个问题，各部分的问题需要用什么材料进行具体说明等，通过这样的方式将公文的主要框架勾画出来，不仅便于公文写作，还能避免因思路不清而返工。对于重要的领导指导文件，在拟出提纲之后，还需要进行反复地讨论修改和补充，以确保无误如果是几个人共同写的文件，拟定一个提纲能够有效避免前后重复、脱节或相互矛盾等问题的出现
在提纲拟好之后就可以起草文件了。这其实就是分析主题、确定方向、选取材料和初步着手的过程。文秘在接到一项写作任务以后，要明确领导的意图是什么，把握主题，确定文章的方向，选择适当的文种，然后汇总收集到的资料，从中选取恰当的材料来组织文章。
在起草文件的时候，一定要突出想要表达的观点，同时选取的材料与观点相贴合，只有观点和材料相贴合，才符合公文写作生动性、准确性以及鲜明性的要求。此外，还要注意文字的简练程度，无论什么问题都要交代清楚，但一定不要有所赘述。关于什么机关、什么时间、什么地点、什么问题、什么情况、什么原因、自己有什么处理意见、对对方有什么要求等问题都要写得清楚明白。
