公文写作要格式规范认真修改
1.要规范格式，严密布局
公文是收文机关工作的依据，因此其写作格式必须是规范的。在《条例》和《党政机关公文格式》中，明确规定了不同文种的公文在进行撰写时的格式标准。公文只有严格依照国家规定的格式进行制发才具有法定效力。所以，在进行公文撰写的时候，尤其要注意这一点。
除此之外，在撰写公文之初，选择正确的文种也是十分重要的。
在选择文种的时候，要根据不同的公务需要选择最适合的文种，同时也要考虑到参考文件的内容、发文的性质和发文机关的权限等具体情况，结合这些实际的问题最终确定公文文种，一定要避免出现文种混用、乱用的情况。同时，还要明确行文关系。
公文在写作的过程中，讲求布局严密。要在整体布局上确定全文的关系，是总分、对比、并列、因果还是对比，要做到心中有数、层次分明、中心突出。只有这样才能最全面地表达出领导的意图，成为收文机关工作的依据，进而达到制发公文的目的
2.反复检查，认真修改
通常而言，拟定好的初稿不可能十分完美，所以还需要反复阅读几遍，不断地对其进行润色、修改，最终完成全文。修改主要从两方面着手：
首先是从整体方面。对于一篇文章而言，修改要先从整体着手。
因为公文写作的主题是确定的，所以，通常情况下，只要领导或机关不要求更改，一般就不会被彻底推翻。既然主题不需要有所顾忌，那么就要检查文章是否清晰明确地传达出了领导的意图，是否紧贴公文主题，语言是否简练等问题。当这些都没有问题的时候，就可以对文章的结构进行调整了。这时候需要关注的重点是文章的起承转合是否自然妥帖、段落方面的安排是否得当、文章的主次结构是否分明等。
此外，选用的材料是否可靠、公文的结构是否完整清晰、公文中语言的使用是否准确都是在修改公文时需要注意的地方。
公文细节方面的修改主要从小处着手，例如检查文章语言是否通顺，有无错别字，耐心仔细地逐字逐句检查修改，甚至连一个标点都不能马虎，一边阅读边考虑是否需要增删或替换词语。
