公文写作收集材料需表达清晰准确
在确定了发文的主题和目的之后，就要围绕主题收集材料了，不过这一步并不是对每个文种的写作要求，例如通知、请示等就不需要进行材料的收集工作。但是对于较为复杂的公文而言，还是需要进行材料的收集和调硏的。一定要尽可能多地收集材料，然后从中挑选出符合所写公文需要的材料进行加工和作文。
公文撰写人员主要收集以下三种材料：
（1）理论材料
理论材料的来源多是党和国家的路线、方针、政策和法律法规，或者是名人的言论。在进行公文写作的时候，可以利用这些来源可靠的理论作为文章的主要观点，这样来文章就会更具说服力，同时也会变得更加权威
（2）总结材料
这种材料是在众多材料的基础上总结概括出来的，它可以是貝有对普遍性事例的概括，同时也可以是对某些数据的统计。总之，这种材料是用来佐证说明观点的
（3）典型材料
这种材料是极具代表性的，它既具有其他材料的共同性，同时也有自己的个性。在公文写作中，如果选择典型材料，就一定要具体描写，要把事件或事实发生的时间、地点、人物以及经过交代清楚。但是，在选材时一定要注意，不要选择偶发事件作为材料，偶发事件尽管有其独特性却并不具备代表性，无法说明普遍问题。
公文写作在选材方面要遵守以下四点：
（1）真实
在公文写作中所引用的材料，必须全部都是真实的。要用认真严肃的态度多方面、多角度地去核实材料的真实性，例如去征求权威人士的意见、亲自计算甚至现场核对等。
（2）适当
在公文写作中所引用的材料要符合要求，切合主题，这样公文才会具有说服力
（3）典型
在公文写作中所选用的事例必须具有高度的代表性，一定不能是偶发事件，因为它并不具备代表性，但同时也不能选择千篇一律、亳无特色的事例。公文写作中选取的材料要与全局紧密相连，能够客观地反映事物的本质和规律，具有极强的代表性、说服力和感染力，并且对主题的表现能起到推进的作用。
（4）新颖
当今社会的发展十分迅速，每天都会有新情况、新事物出现。所以，公文在材料选择方面要紧跟时代步伐，体现时代精神。这就要求公文写作者要善于发现和发掘新材料，并且在创新上多下功夫。在公文写作的时候能不用旧材料就尽可能不使用，如果是非得使用旧材料不可的情况，那么也应该试着变换一个角度，争取写出新意，提高公文的可读性和感染力。
