公文语言具有严肃性、庄重性、明确性
（1）公文语言具有严肃性与庄重性
公文，尤其是党政公文具有反映发文机关的意志及承担社会管理的职能，特别是下行文，还具有规范下级及公众行为的作用。因此，公文必须具有鲜明的权威性，而公文的权威性离不开公文内在的严肃性与庄重性
公文语言的严肃性，是指公文在述说事理时一定要做到严密周全、合乎逻辑，并且要前后连贯，内容无懈可击。要预防疏漏并防止自相矛盾的现象出现。
公文语言的庄重性，是指公文在遣词造句的时候要保持端庄持重，摒弃虚饰浮华。公文是处理公务所用，其代表某一机关立言，具有法定权威性和行政约束力。
因此，公文的用语定要做到严谨庄重公文的严肃性和庄重性主要体现在以下几个方面：
①适当使用文言词语及简洁凝练、寓意深刻的成语。
在公文中较为常见的使用文言词语的情况有很多，例如用“拟于”代替“打算在”，用“收悉”代替“收到并了解”，用“业已”代替“已经”。公文中使用成语的情况就更为常见了，公文写作中较为常用的成语有发人深省”“责无旁贷”“行之有效”“欲盖弥彰”“身体力行″等。
②使用严谨的书面语言，摒弃儿化音、叠音后缀、拟声词、感叹词等，尤其要注意的是，在公文写作中一定不要使用方言。
在公文写作中常会用“届时”取代“到时候"，用“与会”取代“参加会议”，用“无视”取代“不认真对待”等。而且在公文中，像“一会儿”“米粒儿”“金灿灿”“黑乎乎”“稀里哗啦”“噼里啪啦”“哈哈哎呀”“旮旯″“糖油粑粑″等词，是不允许出现的。
③公文的语气是坚定严肃的，具有威严的。
例如，国务院在批复城市的总体规划时，都会强调指出“任何单位和个人不得随意更改以此表明城市总体规划的严肃性，同时也表现了批复语言的庄重性。
（2）公文语言具有明确性
公文语言的明确性主要体现在以下三个方面：
①体现在公文内容上。
每篇公文的事由都必须交代得十分明确清楚，例如需要转发什么文件、部署什么工作、请示什么事项、解决什么问题等，都必须能让收文机关在看完公文后一目了然。
②体现在公文的用语上。
公文的遣词造句都要逐字逐句地斟酌，以确保表述明确无误，在用语上不可出现模棱两可、含糊不清的现象。而且公文中所用的词语概念及其内涵，是能被社会群体共同认可和统一理解的，它所指的含义即实际事物的含义，具有词典上的意义。公文语言并非文学语言，所以它并不具备文学语言上的“能指性”特点，无法传递出丰富多样的审美信息
③体现在收文对象和发送范围上。
一旦确定了公文的行文关系，那么收文对象以及发送范围就会以主送机关、抄送机关以及附注等形式标注出来
