通报写作的格式及构成部份

通报写作的格式及构成部份

通报的格式主要由标题、主送机关以及正文三部分组成

（1）标题

通报的标题通常有两种写法：

①发文机关+事由+文种，这是通报标题最规范的写法。例如《x市人民政府关于表章计划生育先进集体和先进工作者的通报》

②事由+文种。例如《关于2003年上半年全国建筑施工事故情况的通报》。

（2）主送机关

通报也需要标明主送机关。

如果是采取公开张贴或是媒体发布等形式的周知性通报，则可以省略主送机关。

（3）正文

通报的正文一般包括事实、决定和要求，不同类型的通报的写法各不相同

①表扬性通报。

表扬性通报的正文通常由三部分组成：

首先，表彰缘由。其中又分为两个层次：

一是先进事迹介绍。如果被表彰的是个人或集体的具体行为，那么应该将他们的事迹介绍清楚，要写清楚先进事迹发生的时间、地点、经过、结果以及造成的影响等问题。如果被表彰的对象是多个，而且事迹相似，那么就可以将他们的事迹进行归纳，概括集中地进行介绍。

在介绍先进事迹时，一定要注意准确客观、简明扼要。

二是要简要评价适度评价是对先进事迹所含精神的提炼和升华，也是进行通报表扬的必要铺垫。在进行评价时，一定要注意措辞的准确性，千万不可言过其实

其次，表决定。要写清楚是什么机关决定授予被表彰者什么样的表彰奖励，需要注意的是，对被表彰对象的表彰决定究竟是“表彰”还是“嘉奖”需要写清楚。

最后，希望号召。在前两个部分的基础上，具体提出希望和要求这既是表扬性通报的出发点同时也是其落脚点。之所以会对先进事迹进行表扬，是因为希望能带动大家向其学习。这里提出的“希望”是希望被表彰者能够再接再厉，而“号召”则是倡导人民群众学习先

②批评性通报。

批评性通报的正文包括以下三个部分：

首先，批评缘由。其中又分为两个层次：

一是主要错误事实。如果被批评的对象是个别人员，那么就应该先说明其基本情况，具体包括姓名、工作单位、职努等，然后将其所犯错误简明扼要地表述出来。如果被批评的对象是某一单位，那么就要说明是在什么时候违反了什么规定，或犯了什么错误。如果被批判的对象是多个单位，若错误相同则可以合并说明，若错误不同则需要分别说明

二是说明错误的性质及其危害。这部分是对错误事实进行深入分析，也是严肃处理的原因，是必不可少的

其次，处理决定。这部分往往是批评性通报最受人关注的。通常而言，按照其犯错程度的轻重从通报批评到具体处分或处罚措施。无论是何种处罚决定，都一定要将对违纪者或事故责任者给予惩戒的类别写清楚，比如通报批评、警告、留职查看、经济处罚等。

最后，普遍性要求。这也是批评性通报的结尾部分，发文机关之所以会发文对错误事件进行批评处理，是因为想要引起下属机关和相关人员的注意，并以此为戒，避免类似的错误再次发生。所以，在结尾处就要对下属提出明确的希望和要求。

③传达性通报。

传达性通报的正文包括三部分：

首先，通报缘由。使用精简的语言说明为什么要对这种情况发出通报。如果是对具体对象的某种情况进行通报，那么应当先简要地介绍这种情况，说明其性质及严重性，表明通报的目的。如果是对普遍存在的某种问题或现象进行通报，也要在开头先说明为什么要通报这问题，其惯用语为“在某种背景下进行了检查（验收、清查、审有一定的成绩，更查出了问题，现将情况通报如下

其次，通报传达的情况。通报要告知读者的情况都集中体现在这部分。如果是对具体对象的某种情况的通报，那么应较为详细地介绍这种情况，并分析其原因，说明处理情况。

如果是对综合情况的通报，那么就有两种不同的写法：如果是向下传达某种工作全局进展情况的通报，那么可以先介绍全局工作的进展和成绩，然后再说明工作中存在的问题；如果是集中反映全局存在问题的通报，那么就要对普遍而分散存在的问题进行梳理，将其归纳为几类问题，然后有针对性地提出解决的办法。

最后，对下一步工作的意见和要求。上级机关向下级通报情况，其目的主要在于指导下级机关的工作，必须对下级机关有所要求。如果是对某一具体对象的某种情況所发的通报，通常都会在总结教训的基础上有针对性地提出工作要求；如果是就综合情况所发的通报，往往是针对工作中存在的问题提出解决的措施