什么是报告?报告特点有哪些特性?
1.报告的概念
报告是下级机关向上级机关报告工作、汇报情况、反映问题的陈述性文件,属于上行文。同时,向上级机关报送文件、物件、资料或答复上级机关询问时,也可使用报告行文。报告的制发,主要是为了让上级机关、领导同志了解并掌握下情,及时地对下级进行指导和督促,有利于正确贯彻执行党的方针、政策,能更好地开展工作。
报告的适用范围广泛,概括起来有以下几种:
一是按照报告制度的规定,下级机关与单位应当定期向上级机关汇报工作。
二是工作过程中遇到新情况、特殊问题或发生意外事故等,应当及时向上级机关汇报
三是如果上级机关已交办事情,也要及时报告处理结果。此外,如果向上级机关报送文件、物品等,也要呈送报告
2.报告的特点
报告具有如下特点
(1)行文的单向性
报告是下级机关或单位向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见时使用的单向上行文,只需要让上级机关了解掌握基本情况并对下级机关的工作进行指导,通常不需要上级机关给予回答
(2)表述的陈述性
报告用于汇报工作、反映情况,其所汇报的工作、反映的情况以及答复的问题,都是已经发生的既成事实,下级机关只需要在报告中客观如实地陈述汇报,使上级机关了解掌握有关情况,并综合下属单位的情况对全局工作做出决策,这就达到了报告的目的。上级机关能否较为全面地了解下级机关的情况,在很大程度上取决于下级机关能否适时地汇报工作,全面、真实、具体地陈述本部门、本单位贯彻执行各项方针、政策的情况。因此,报告的写作重在陈述,具体地说就是将事件或工作的起因、经过、结果、优秀以及不足之处等悉数交代清楚,只有这样才便于上级及时、准确地了解情况。
(3)写作时机的事后性
报告是下级机关或单位向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见时使用的上行文种,因此大多数报告是在某项工作开展一段时间或完成后,或是某种情况发生后或是向上级机关询问之后才去撰稿行文的,因此报告具有事后性
3.报送性报告范文
报送性报告即下级机关向上级机关报送计划、总结、会议文件时随文或随物而写的报告,其主要是说明报送情况,通常会附在文件或物件的前面,属上行文。不过,在实际工作中也可以根据具体的情况选择用函行文。
【范例】
关于呈送《天津市森林旅游发展规划》的报告
津林计〔2011128号
国家林业局:
按照国家林业局发展规划与资金管理司《关于编制全国森林旅游发展规划有关冋题的通知》(林规发〔2011]133号)要求,我局组织编制了《天津市森林旅游发展规划》,现将规划呈上,请审示。
附件:天津市森林旅游发展规划(略)
二O一一年七月十三日