报告格式及三项构成部份

报告格式及三项构成部份

报告通常是由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

（1）标题

标题的写作形式通常有两种

①两项式标题，事由+文种。这是报告标题最常用的写法。例如《关于各盟市贯彻落实民族语文政策情况的报告》

②三项式标题，发文机关+事由+文种。这种标题在报告中很少被使用。例如《平凉市人民政府关于太统林区森林火灾情况的报告》

（2）主送机关

报告作为上行公文，其主送机关不可省略。主送机关的数量，理论上来讲只有一个，然而在某些情况下，可以不止一个，但是也不能过多。一般情况下，报告不可以越级行文。如果不是上级机关的负责人直接交办的事项，那么报告就不得直接报送给个人

（3）正文

正文主要由开头、主体和结尾三部分组成

①开头。报告的开头主要是总述前一阶段的工作情况，其中包括取得的成绩和存在的问题，并以此作为发文的依据或缘由。在总述结束后，通常会使用惯用的过渡性语句，如“现将有关情况报告如下等引起下文。

②主体和结尾。不同的报告类别对于主体的写作形式也不尽相同。

工作报告：首先，导语要交代清楚报告产生的背景、缘由、根据或者目的等。其次，叙述工作的进展情况与经验体会。这—部分可根据内容的多少决定是整段式写作还是条款式写作。最后，要将工作中存在的问题以及下一步的打算、意见或建议等提出来。这部分又有两种不同的写法：一是直接写出对下—步工作的想法和意见；二是先分析工作中尚存的问题，然后再谈下一步的打算或解决的办法。此类报告并无尾语，通常随正文完结而自然结束，有时会使用“以上报告如有不当，请指正”或“特此报告”作为结尾。

情况报告：情况报告的写法通常有四个部分。首先，写清楚事件发生的具体情况，主要包括时间、地点、经过、结果以及善后工作等情况。其次，写清楚事件发生的原因，主要包括直接原因、间接原因以及各级领导的责任。再次，将具体的处理意见以及今后的防范措施写清楚。最后，常用惯用语“以上报告如有不当，请指正”或“特此报告，有何指示，请告知”作为结尾。

报送性报告：这种报告的写法简单，只需要说明报送材料的名称、份数，有时可以简要提及材料产生的背景，最后以“请查收”“请审阅”“请指正”等结尾即可

答复性报告：答复性报告通常分为三个部分。首先，报告缘由在报告开头先说明收到了上级的什么文件、要答复上级的什么问题、承办上级交办的什么事项而做此报告。这部分，经常要引述上级来件的时间、标题、字号等。其次，报告内容。这是答复性报告的主体部分，这部分在写作时要做到答其所问、语言精练、条理清楚。最后，尾语通常使用“特此报告”或“专此报告

呈转性报告：首先，发文机关要在报告的开头说明为何关注这问题，形成这一报告的根据或者缘由是什么，或者呈送这一份报告的必要性。其次，前段工作的基本情况或问题。这—部分有两种写法：第一种是先简要地肯定前段工作的成绩，再突出地提出存在的问题；第二种是开门见山地列出当前实际存在的问题，并且在提出问题后进行必要的分析，尤其是指出这一问题如果长期存在将会带来的严重后果，由此使人感到解决这一问题的必要性和紧迫性。再次，解决问题的建议与办法。这一部分是呈转性报告的重点所在，是发文机构希望能得到上级机关批准并能批转给相关机构执行的。在写作中要注意三点：第一，要有针对性，即针对工作中出现的主要问题提出行之有效的解决办法；第二，要有可操作性，即提出的解决办法或措施应该详尽具体，便于受文机关实施；第三，要有条理性，解决问题的措施内容往往有很多，在写作的时候要注意条理性。最后，呈转性报告的尾语般使用“以上报告如无不妥，请批转有关单位（地区、部门）贯彻执行”，这个结尾不能省略。

（4）落款

在正文的后面要写上发文机关和日期