意见的八个写作要求
1.体现政策
意见的撰写者必须全面深刻地领会和掌握党和国家的有关方针、政策，并以此作为意见的指导思想，这是写好意见的基础；在撰写公文之前，要掌握大量的第一手材料，从而掌握问题的本质和事物发展的规律，为写好意见提供可靠的保证。
2.行文及时
意见是为了解决现实工作中亟待解决的问题而提出来的，只有及时行文，才能在实践中发挥其应有的作用。如果没有抓住正确的时机，那么再恰当的意见也会失去其应有的作用和意义。
3.层次清晰
行文时要层层深入、环环相扣、脉络清楚、表达清晰。
4.意见切实
意见的提出既要根据实际需要，又要考虑其可行性，既要明确具体，又要便于理解。
5.观点要鲜明
意见既可以用于正式的公文，也可以用于日常的工作沟通。在正式公文中，撰写意见要有较强的针对性和可行性，文字表述要明确具体，能直接反映出有关部门或机关对要解决的问题的看法和认识，主张做什么和不做什么都要写得清晰明了，使人一目了然。
6.行文要庄重
意见在正式公文中，主要适用对象是平级和下级，对上级也可行文，但是要慎重选择。通常向上级行文多用请示、报告等文种，如一定要使用意见的话，就要注意行文的庄重性。
7.语言平和，态度诚恳
意见的实质是提出切合实际的可行性建议，发挥参谋和指导的作用。因此，在行文时，其在见解中表现出来的态度必须是诚恳的，即便是下行文，其强制性也不会像决定或通知那么强烈。
8.知无不言，言无不尽
作为上行文或平行文的意见，要以知无不言，言无不尽的态度对上级或平行机关提交本机关的建设性意见，充分发挥好参谋的作用。
