批复的九个写作要求
1.要注意批复的专向性
批复具有很强的专向性，因此批复的内容要对下级请示的问题有针对性地给予指示或答复。而且，上级机关在答复下级问题的时候定要全面，不能只对部分请示事项做出答复，而对其他部分不予理
2.要有充分的理由
上级在对下级的请示进行批复的时候，无论是对有关政策进行解释，还是对请求批复的事项表明态度，都要有充足的理由作为支撑。所谓充足的理由，可以是现行的方针政策、法律法规，也可以是现实状况、客观因素等
3.态度鲜明，批复清楚
批复的内容要简单明确，对于下级请示的事项，哪些同意，哪些不同意，并且都有什么样的具体要求都要在批复中——说明，不能表述得含糊不清，也不能避而不答。在此需要注意的是，在不违背以上要求的前提下，对不同意下级请示事项的批复，要注意用词，考虑到下级机关的接受心理，只有切实地站在对方的角度，体谅下级机关的实际困难和具体情况，下级机关才容易接受批复结果，以便他们能及时迅速地做出相应的安排
4.批复要及时
答复下级机关呈送的请求批准事项，是主送机关的职责所在。在通常情况下，下级机关只有在遇到自身无法解决或不在自身职权范围内的问题时，才会向上级机关行文请示。因此，上级机关在收到请示以后，无论是否同意请示内容，都要及时做出答复，及时予以批复。
5.要熟悉相关的法规政策
下级机关呈送的请示内容涉及面较广、内容繁杂，并且时常会有政策性很强的敏感事项。上级机关对此类事件做出的批复必须恰当准确，熟悉目前与时俱进的法律法规、政策文件，了解改革开放的大趋势，清楚相关工作的发展方向等，才能写出符合时代发展要求的批复.
6.要了解下级的真实情况
下级机关在制发请示时，多是以自身的需求为出发点。上级机关要通过多种途径充分了解与下级机关请示事项相关联的情况，如与公文所呈报的情况相一致，就可以批复，如果情况不明，则不可急于批复，以免造成工作上难以补救的失误。
7.注意协调
如果批复的内容涉及其他部门，在起草批复的时候要同有关部门进行商量，只有各部门之间取得一致的意见之后才可以向下级机关行文答复。
8.要以书面请示为依据
上级机关在撰写批复时，要以下级机关呈送的正式的书面请示为依据，此时才能进行批复，不得将下级机关口头或电话的请示作为批复的依据。
9.行文简洁
通常而言，批复的篇幅不宜过长。批复要求简洁明确、集中概括，通过精练简短的文字将领导或上级机关的决定或意见明确地传达给下级机关，可以不必具体地分析和详尽地阐述。
