什么是事物文书?事物文书的写作要求有哪些?
1.事物文书的概念
事务公文是党政机关、社会团体、企事业单位或个人处理日常事务时,用来传递信息、沟通情况、交流经验、研究问题、指导工作或规范行为的实用性文书。事务文书包括计划、总结、简报、讲话稿、调查报告、规章制度等,是日常生活中使用最为广泛的一类。事务文书与公务类文书有所不同,在公文实际运用的过程中,事务文书是不能作为公文文种单独行文的。无论是总结、简报,还是调查报告、规章制度,都不能独立发文,它们只能以公文附件的形式行文
事务文书的应用范围广泛,而且它的发文机关不像党政公文那样有着严格的限制,任何机关、团体和单位都可以使用事务文书。事务文书的行文方向要比党政公文灵活得多,并没有固定的上行文、下行文或平行文,有些甚至可以通过传播媒介向社会广泛宣传。公务文书的内容可以反映情况、交流经验,也可以硏究问题、部署工作。
事务文书凭借其在应用中的广泛性、灵活性和多样性,在公务活动中占据着重要的位置
2.事务文书的写作要求
事务文书的写作要求主要有以下几个方面
(1)深入调查研究
事物文书要反映新情况、新动向、新经验、新问题。这就要求文秘工作者在写作的时候要深入实际,加强调查硏究,全面了解和掌握实际情况。只有尽可能多地搜集、积累材料,了解事情的情况,才能写出具体、充实的文章,其应用价值也会变得更大
(2)实事求是
事务文书是为了解决工作中的实际问题而制发的,要实事求是地进行表述。只有这样,人们才能了解真实的情况,才能切实地指导其工作,有利于实际问题的解决。除了表述问题要实事求是,制订计划或者提出解决问题的办法,也要做到实事求是、切实可行。
(3)注意结构体式
事务文书不像党政公文那样有规范化的固定格式,但是各种事务文书也有一些共同的结构特征。在结构方面,要求开门见山、突出重点、层次分明,不同的事务文书又有各自的结构要素;在语言方面要求简洁、质朴和凝练。
(4)表达准确简明
事务文书的表达冈格准确简明,表达语言质朴凝练。其表达方式以叙述、说明、议论为主。在写作时,要避免套话、空话和假话,表述不仅要真实切事、词约旨丰,同时还要直截了当、准确简明