什么是纪要?会议纪要格式特点有哪些?
1.纪要的概念
纪要适用于记载会议的主要情况和议定事项。
纪要能起到上报下达的作用。一方面，它能向上级机关汇报会议情况，让有关领导及时了解会议的相关情况；另一方面，能及时向与会单位或下属机关传达会议精神和会议情况，以便下级机关能更好地贯彻执行。
2.纪要的特点
通常纪要具有以下几个特点
（1）纪要性
要，即要点，是在会议记录的基础上，进行归纳整理、综合分析、摘其要点、去其杂芜后的会议主要内容。纪要中所记载的内容并非是事无大小、有闻必录的，纪要一定要突出“要”字，它是对会议文件、会议记录等与此次会议有关的全部材料进行整理、归纳概括，择其概要而记之的公文文种。
（2）记载性
根据《条例》中的规定，纪要“适用于记载会议主要情况和议定事项”。如果有些会议的情况、决定或决议，由于某种原因，或是距离遥远，或是年代久远，已经无法查找到会议的原始记录，那么就要以纪要所记载的内容为准，因此记载性成了纪要的大特点。
（3）知照性
知照性是纪要最基本的特点。
纪要无论是向上汇报会议情况，向下传达会议精神，还是向有关方面通报会议内容，或者作为资料留待日后考查，纪要都有一个共同的特点，那就是让阅读者了解会议的情况
3.纪要的格式
纪要通常由标题和正文两部分组成
（1）标题
纪要的标题通常是由“会议名称+文种”组成
在此需要说明的是，纪要不用发文字号，取而代之的是“第x期”，并在期号的左下方写上制发单位的名称，在右下方注明制发时间。
（2）正文
纪要的正文通常由两部分组成，即会议概述和内容纪要。
①会议概述。这是对有关会议情况的概述，要将会议召开的时间、地点、主持人、与会人员以及会议宗旨等有关情况进行简单介绍。这部分要写得简明扼要，只要能让阅读者了解会议的基本情况即可
②内容纪要。内容纪要即正文主体，其主要包含会议主要精神和议定事项。这一部分，需要文秘工作者以说明性的文字记录会议研究的问题、讨论的情况或意见、会议做出的决定以及对今后工作的安排等。在写作时，要紧紧抓住会议的要领，认真提炼，综合概括，理清思路和层次，从而使纪要的脉络分明。
有些纪要会在未尾处提出号召或希望，以此来作为对纪要内容的强调和补充。尽管这种写法并不常见，但是可以视需要酌情而定。
4.纪要的分类
按照形式的不同，纪要一般分为工作会议纪要和座谈纪要。
