计划的格式与三个构成部份
计划般是由标题、正文和落款三部分组成。
(1)标题
标题就是计划的名称,有公文式和文章式两种写法。
①公文式。计划的公文式标题的格式为“计划单位+计划时限+计划内容+文种”,例如《xx大学2010年度教学研究工作计划》;有的计划标题是由"计划单位+计划内容+文种”构成的,例如《xx大学2014年招生计划》;有的计划标题仅由“计划内容+文种”两部分构成,例如《高职高专基础课教材建设规划》
②文章式。文章式标题由“正题+副题”两部分组成,整体概括计划内容、揭示主题,副题标明单位名称、计划实现和计划种类,例如《影晌力、亲和力、感召力、凝聚力—航空旅游分院2014年思想政治工作计划》。
(2)正文
计划的正文通常都是由前言、主体和落款三部分组成的
①前言。前言是正文的第一段,通常会用简明扼要的文字阐明制订计划的指导思想、依据和缘由。在制订计划的时候,其依据主要是上级文件或指示精神,以及本单位的实际情况和工作需要。此外,前言还包括计划的总任务、情况分析等。简言之,前言就是计划的纲要,切忌冗长,言简意赅、点到为止即可
②主体。主体就是计划的主干部分,主要用来表述计划的具体内容,是计划写作的核心。这部分要求写得周密清楚,简洁而有条理。计划的主体又分为三个部分,即目标与任务、措施与步骤、结语。
第一,目标与任务。提出工作事项及要达到的数量、质量的要求先写总目标、总任务以及完成时限,然后再分别写各项的具体任务。目标的制定要切合实际,必须是在科学地分析之后,在自己的能力范围内制定出来的,而不是主观臆造出来的。在写作的过程中,先写总目标、总任务以及完成时限,然后再着手写各项的具体任务
第二,措施与步骤。措施是实施计划的具体做法,这部分主要是为了保证目标以及任务的溶实。如果没有具体的措施来保障计划的顺利实施,那么任何计划都会落空。措施包括采取什么样的工作方法安排多少人力、物力,预估在实施过程中遇到的困难,以及相应的解决措施等。这些措施和办法并不是凭空想象出来的,而是基于对现状的分析,对可行性的切实估计而产生的。制定的措施要具体,分工要明确,步骤要井然有序,条理要清楚,这些都是写作的关键所在。
第三,结语。计划的结尾并没有固定的格式,它可以提出检查办法、执行希望或者补充说明等。有些计划也可以不写结尾。
(3)落款
落款包括单位名称和日期
通常会在正文的右下方标注制发计划单位的名称,然后在单位名称的下方标明制订日期,如果是当作文件外发的话,还要再加盖公章。
如果单位名称已经在标题中出现过,那么在落款时可以将其省略。