计划的四个写作要求
1.任务明确
首先,要把总任务讲清楚,然后再围绕总任务提岀指导思想、工作原则、工作目标以及工作思路等。其次,要把任务写具体。在制讠计划的时候,可以试着把任务分解为一项项的具体工作或指标,并提出明确具体的目标要求,如果其中有能够量化的,就尽量量化。最后,所提出的任务要切实可行,坚持实事求是的原则。在制订计划的时候,要以可望实现,留有余地为原则,在此基础上再将任务表述为可落实的工作。
2.内容具体
计划在制订完成后需要切实执行,内容不能过于笼统或抽象。在制订计划时,其内容的表述要做到以下两点:第一,要突出关键措施和主要措施,哪些条件是要创造的、哪些手段是必须采取的、哪些方法是主要运用的等,都要表达清楚;第二,要注意逻辑顺序,在制订计划的具体内容时,要先将主次排列出来,重要的要先表述,还要详细地表述,次要的就可以进行略述。
3.表述简明
在制订计划的时候,经常要用到说明性的语言。因此在制订计划时,不仅要避免长篇大论,也要避免过于详细地去叙述情况或前景。在表述时,各项要求应力求做到具体而又简要明确,概念、数据或任务要逐条写清楚,做到层次分明、条理清晰。
4.把握语体的特点
计划的语体特征主要体现在书面化、得体、平实以及程式化四个方面
首先,计划是以文本的形式发布的,在撰写的时侯要尽量避免使用口语化的语言。
其次,计划通常都是由领导组织机关发布的,语言的使用应当得体。在撰写的时候,要注重专业术语和政治术语的正确使用。再次,语言还要力求平实明确,在提出措施的时候,要结合实际情况,不能脱离实际空谈高度
最后,计划结构要做得程式化,在简明的框架内,选用最准确的语言表达出要求或措施,保证计划内容和逻辑的严谨性