总结的五个写作要求
1.做好准备工作
想写好一篇总结,在起草前要做好以下几个方面的工作:
(1)掌握详尽的资料
材料是撰写总结的基础,是其内容的依据。如果撰写总结时手中没有材料,而自身又不熟悉情况,那么是很难写出有价值的总结的在写作之前,要通过多方面、多渠道调查,掌握尽可能丰富且详尽的手材料
(2)熟悉政策,明确总结方向
如果是党政机关的总结,在撰写的时候要以党和国家的方针政策为指导,在撰写前要认真学习、领会有关的政策,了解有关文件,或上级指示的精神,尤其要掌握与本职工作或总结内容相关的政策。
(3)主动倾听
在撰写总结之前,尤其是党政机关和企事业单位的总结,要善于倾听有关领导、人民群众的意见。只有不断地听取各方面的意见,才能明确总结的中心,开拓思路,同时也能让人分清主次,辨明表象与本质。
2.实事求是
在撰写总结的时候,要做到实事求是,对于所总结的事项要秉持不夸大成绩、不掩盖缺点的原则。对于成绩和缺点都要分为二,以辩证的观点来看待。在写作中,恰当地使用生动的例子,不仅能加深读者的印象,还能增强说服力,用事实说话可以提高总结的价值。事例的选用既要真实,又要客观,既不能夸大也不能缩小。
3.条理清晰
总结是写给他人看的,如果逻辑混乱、条理不清,是没有人想要看的。即便有人耐着性子看完了,也不会看明白其内容究竟是在讲什么,这样一来就无法达到总结的目的
4.语言准确、生动
总结的语言要简明扼要,在撰写时要摒弃描绘性的语言和抒情的笔调,而是要以简明的叙述、准确的说明以及精当的分析来反映实践的情况与本质
5.详略适宜,突出重点
总结的内容应当有主次和详略之分,该详细的地方一定要详写,该省略的地方一定要略写,只有做到详略得当,总结的整体结构才显得得体,重点才能突出,看起来也一目了然。此外,还可以在结尾处附注下一步的工作计划