什么是简报?简报的特点分类有哪些?

时间:2024-11-19 03:26:08

什么是简报?简报的特点分类有哪些?

1.简报的概念

简报是机关、团体、企事业单位内部用于汇报工作、反映问题沟通情况、指导工作、交流经验、传递信息的种简短的、有一定新闻意义的文字材料。

简报不仅可以上行,也可以平行或下行,它不仅适用于党政机关,也适用于社会团体和企事业单位。简报不仅可以用来汇报工作、反映情况,同时也适用于机关、团体和单位之间相互交流信息与经验。简报是事务文最为常用的文体之一。

简报主要用于内部传阅,通常不会公开发表,不过它还是具有定的新闻性质。通常而言,报刊上发表的一些消息或通讯,大都来源于简报。

什么是简报?简报的特点分类有哪些?

2.简报的特点

通常而言,简报主要具有以下几个特点

(1)文字简短、内容精练

简报,顾名思义就是简短的报告,文字简短、内容精练是简报的特点。一篇简报通常只有几百字,有时也可以超过一千字,但是以控制在两千字内为宜。别看简报字数少,它能以最少的文字表现出尽可能丰富的内容,做到简短而不疏漏,内容精粹,一事报,具有定的信息量和信息效果。

(2)准确性

简报的准确性通常体现在三个方面:第一,材料的准确性。简报所引用的材料必须是准确的、真实无淏的,其所反映的情况、总结的经验都是真实可靠的。第二,问题的准确性。情况或经验所揭示的本质意义,对当前的工作有一定的启发和指导作用。第三,表达的准确性。在撰写简报的时候,其遣词造句都要切合实情、表达明确。如果所撰写的内容并不是自己亲自采写的或不是第一手获得的资料,那么就要在文章中以“据x反映”的字样体现出来

(3)反应迅速及时

简报与新闻简讯类似,追求实效性。它不仅要求发现和汇集情况的速度要快,还要求撰写成文和编印制发的速度也要快。简报能否发生作用以及发生作用的大小,关键在于它是否能将工作中出现的新情况、新问题、新动向等及时准确地反映给上级有关机关和业务部门。如果简报的编写不够迅速及时,错过了时机,那么它的作用就会大大削弱,甚至失去意义。

(4)内容新颖,有新意

新颖性是简报的价值所在。及时反映新情况、新经验、新问题等利于在工作中获得指导工作的主动权,简报也只有内容新鲜、观点新颖才能引起人们的注意。

(5)形式灵活

简报的表达形式较为灵活,它不像消息那样要讲究新闻的要素,也不像行政公文那样有固定的格式。在形式上,简报可以是一事报也可以是多篇合编。在表达方式上,简报可以是议论、叙述、说明相结合。在语言上,可以概括表述,可以具体述说,也可以借用他人的语言,在必要的时候甚至能够使用一些修辞手法。

什么是简报?简报的特点分类有哪些?

3.简报的分类

简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分为不同的类型。比如:按时间的不同,可以分为定期简报和不定期简报;按发送范围的不同,可以分为内部简报和普法性简报;按内容的不同,可以分为工作简报、生产简报、会议简报、信访简报、社科简报以及教学简报。