简报的格式及五个构成部份

简报的格式及五个构成部份

简报通常由报头、按语、标题、正文和报尾五部分组成。

（1）报头

简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。报头通常位于第一页的上方，约占版面的三分之一；报头与正文标题之间用横线隔开

①简报的名称在第一页上方的正中处，为醒目起见，报头的字号宜大，可用套红印刷

②期号位于简报名称的正下方，通常按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。在此需要注意的是，如果是增刊的期号，要单独排列，不可与正刊的期号混编，避免没有得到增刊的单位在收到正刊时认为缺期。

③编发单位应标明全称，写在期号的左下方，如“×x×办公

④发行日期要以领导签发的为准，位置在期号的右下方，年、月日必须齐全

如果一份简报是由多篇组成，应在报头横线下制作目录，标明本期各篇题目序列。有些简报还应根据需要标明密级，例如“内部参阅秘密”“机密”“绝密”等，其位置应在简报名称的左上方

（2）按语

按语所代表的是编发机关的意见，转达有关领导的指示或批示精神。或者是写明材料来源、转发目的、转发范围，或者表明对简报内容的倾向性态度，或者表示对所报的情况或问题引起讨论与探究的希望。

按语并不是简报必需的组成部分，有些简报可以省略不写。

按语的作者也并不是撰写简报的办公室文秘人员。通常，按语都是由编发机关指定的有关人员进行撰写的，有些时候编发机关的领导也会亲自撰写。

按语的位置在报头的卜方，正文标题上方，在撰写时要标明“按

（3）标题

简报的标题跟新闻的标题有些类似，可以分为单标题和双标题。

①单标题。所谓单标题就是将报道的核心事件或主要意思概括为句话作为标题，例如《工会要为大龄青年搭“鹊桥″》，在标题中可以使用空格的方式表示间隔，同时也可以加用标点符号。

②双标题。双标题有两种情况：一是在正标题后面加副标题，例如《再展宏图创全国一流市场——xx农贸市场荣获市信誉市场称号》；二是在正标题前面加引题，例如《尽责社会完善自身华东师大团委会开展“把知识献给人民”的活动》

（4）正文

正文是简报的核心内容，通常由开头、主体和结尾三部分组成。

①开头。简报的开头类似导语，要求用简明扼要的文字，棚括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。正文的开头要求开门见山，一开始就要直接切入基本事实或核心问题。

②主体。主体是正文的核心部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料，将开头的内容具体化。这部分能集中反映简报的质量，要用心撰写。主体的写作没有具体的框架，可以视具体情况而定。在撰写主体时要注意围绕中心，归纳情况或问题，层次要清，条理要清。这部分所使用的材料务必要体现出中心，在选择材料的时候要注意典型性和新颖性。

③结尾。简报要不要结尾，通常视内容而定。如果事情较为简单，而且篇幅短小，那么可随主体部分论述完毕而结束；如果事情较为复杂，内容较多，可以适当地给全文做一个小结，写个结尾。

（5）报尾

报尾写在简报的未页，用间隔横线与上文分开。报尾包括两部分左边写发送的对象和范围，右边写印制的份数