经济文书狭义上的分类与作用
经济文书有广义和狭义之分,广义的经济文书指的是机关、团体、企事业单位以及个人在经济活动中所使用的各种文书的总称。只要是与经济活动和经济管理有关的行政公文、业务文书、规约文书、宣传文书等,都可以被称为经济文书。狭义的经济文书指的是以经济管理部门和经济管理实体为主的与经济业务有关的文书,主要包括经济合同、审计报告、市场调查报告、市场预测报告等。
按照内容和作用的不同,狭义的经济文书可以分为以下几类
(1)经营管理类
经营管理类文书是企业在经营管理的过程中产生的,并对企业的经营管理起着促进的作用。经营管理通常都涵盖了企业管理的各个层次、各个环节和各项职能。因此,经营管理类的文书涵盖面很广,例如,市场调查、市场预测、投标书、协议书、合同等,都属于经营管理类的文书
(2)评估检查类
评估检查类的文书是在对经济活动进行调控和管理过程中产生的,它是政府或企业主管部门对社会经济活动的宏观调控的手段之评估检查类的文书主要包括审计文书、经济活动分析报告以及税务文书等。
(3)传播推广类
传播推广类文书是指借助一定的传媒,通过一定的渠道,将经济发展动向、生产经营过程中的供需情况以及商品动态等,向生产经营管理者、消费者进行广泛宣传。传播推广类文书主要包括商品广告商品说明书等。
(4)涉外经济类
我国自加入世界贸易组织之后,与世界各国的商贸活动、经济合作与技术交流变得更加频繁,涉外文书的使用频率也变得越来越高适用范围也变得越来越广。涉外经济类文书主要包括中外合资意向书、中外合资建议书、涉外贸易索赔书与理赔书等。
经济文书的作用
一直以来,经济文书都倍受重视,它不仅适应了市场经济的发展要求,而且还在经济活动中发挥着十分重要的作用
1.传递信息的作用
在市场经济中,信息起着重要的作用,有些时候还发挥着决定性的作用。这是由于人们的决策水平在很大程度上依赖于经济信息的质量,而信息要想实现传递就必须借助一定的载体,经济文书就是这样的载体。
2.凭证作用
随着经济交往的日益频繁,出现经济矛盾也是难兔的事情,例如在经济合作中出现权利和义务的冲突、债务纠纷等问题,通常都会向经济仲裁机构和人民法院求助。而仲裁机构或人民法院在解决问题时需要事实依据,此时,双方往来的函件、签订的合同等材料都能作为依据。
3.联系与纽带的作用
在市场经济条件下,各个经济部门之间都需要借助经济文书来协调彼此之间的关系,进行业务问答。而这些经济文书则包括商务函件、合同、招标书等,这类文书是各经济部门相互联系的纽带。