招标书格式构成及写作要求

时间:2024-11-19 02:59:02

招标书格式构成及写作要求

一、招标书的格式

通常而言,招标书主要包括标题、正文、落款以及附件。

(1)标题

标题通常位于第一行的中间,主要有五种常见的写法:

①招标单位+项目+文种,例如《山西关中环线公路招标书》。

②招标单位+文种,例如《x单位招标书》

③招标项目+文种,例如《食堂承建招标书》④广告性标题,例如《谁来承包xx×鱼塘》

⑤仅由文种构成

(2)正文

正文由引言和主体两部分组成。

在引言部分要写清楚招标的依据、目的、招标项目以及招标单位的基本情况等,文字要简洁精练。

主体部分是招标书的核心,主要包括招标方法、招标的范围、招标程序、招标内容的具体要求、双方签订合同的原则、招标过程中的权利和义务、组织领导以及其他注意事项等。

招标方法,是指公开招标、内部招标还是邀请招标;招标范围是指在国际范围内招标,还是在国内、省内、市内或是其他范围内招标;招标程序,是指招标、议标、开标、定标的方法和步骤,并注明时间和地点

(3)落款

招标书的落款应当写明单位名称、地址、电话、传真、邮编、联系人等,并加盖招标单位的公章。然后在招标单位的右下角,另起行注明制发日期。

(4)附件

为了使正文看起来简洁,招标方就会将复杂的专门内容以附件的形式附于正文后面,或者另发文件。例如,项目的具体内容、工程的览表等。

招标书格式构成及写作要求

二、招标书的写作要求

1.表述严谨周密

招标书是签订合同的依据,是目有法律效力的应用文书,在撰写的时候,逻辑性一定要强,内容和措辞都要严谨問密,不能有模棱两可、含糊不清的地方。同时,招标书还要表达出使用单位的全部意愿不能有任何的疏漏。

2.简洁清晰

招标书没有必要长篇大论,只要能把所讲的内容简要介绍出来,并且突出重点即可。招标书最忌讳的就是没完没了地罗列和堆砌。

3.用语要诚恳平等

招标书涉及的是交易贸易等活动,交易双方的地位是平等的。因此,在撰写招标书时,语气要平等、诚恳,切忌盛气凌人的表述方式但是也不能过于谦卑。

招标书格式构成及写作要求