社交礼仪文书的写作要求及种类

时间:2024-11-19 02:26:07

社交礼仪文书的写作要求及种类

社交礼仪文书的写作要求及种类

社交礼仪文书的写作要求

1.态度诚恳,感情真挚

人际交往重在真诚,社交礼仪文书的表情达意贵在真诚,要使对方感到可以以心相交,可以托付和信赖。要讲礼貌,不能应付,善言辞而不做作。切忌言不由衷、虚浮矫情。

2.语言简明得体

社交礼仪文书的篇幅通常不会很长,在撰写的时候要讲求简洁明确。社交礼仪文书要求把有关交往事项与作者的意愿精简地表述出来。同时,要视不同的对象、不同的场合运用适当的语言。措辞得体、语言简明是社交文书语言表达的特点和要求。

3.内容单一具体

社交礼仪文书的内容必须是单向性的,活动项目、时间、地点、交往的对象以及作者的意愿等,都必须具体详细地述说清楚。不能繁杂模糊,使人找不到信息的要领,或者造成信息的误传。

4.格式规范

无论是何种社交文书的结构布局都要有一定的体式,开头的称谓、结尾的礼貌用语、落款等,不仅要表述得准确得当,还要各归其位。全文布局形式要恰当,行文要合度。有些文种的布局还要求美观大方

社交礼仪文书的写作要求及种类

社交礼仪文书的种类

社交礼仪文书按照内容和性质的不同,大体可以分为以下几类

(1)庆贺类

主要是用于吉庆祝贺,例如祝词、贺电、贺信、祝酒词等。

(2)祭吊类

主要用于悼念缅怀,例如悼词、讣告、唁电、祭文等。

(3)邀聘类

主要用于邀约聘请,例如请柬、聘书、邀请信等。

(4)慰谢类

主要用于慰问致谢,例如慰问信、感谢信、答谢词等

(5)迎送类

主要用于迎来送往,例如欢迎词、欢送词等。

社交礼仪文书的写作要求及种类