慰问信格式特点及写作要求
1.慰问信的概念
慰问信是表示向对方（般是同级、上级对下级单位、个人）关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下（如战争、自然灾害、事故），或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种：一种是表示同情安慰，另一种是在节日表示问候。
慰问信具有问候性和鼓励性的特点，它能使人感到亲切温暖，精神上也能得到慰藉，激励人们的斗志，使其发愤图强。慰问信的写作要有真情实意，这样接受慰问的一方才能感受到慰问者的亲切，心灵才能得到抚慰
2.慰问信的格式
慰问信主要是由标题、称谓以及正文组成的。
3.慰问信的分类
从慰问的对象内容的不同，慰问信可分三种类型
（1）节日慰问
这是上级对下级，机关单位对支援群众进行的节日问候，对他们以前工作的肯定和赞扬，并祝福他们在今后的工作、学习和生活中，做出更大的成绩
（2）灾难慰问
主要是用于向在自然灾害中遭受重大损失的地区和群众表示安慰与激励，也可以用于向个人遇到的疾病或不幸表示同情与安抚。
（3）业绩慰同
主要是用于向国家或集体付出劳动、做出贡献、取得成绩的单位与个人表示慰劳与祝贺。
4.慰问信的写作要求
①要根据所慰问的不同对象，确定信的内容。对在国家建设或公司发展中做出重大贡献的集体和个人，应侧重于赞颂他们的巨大成绩；对遭到暂时困难的集体和个人，则应侧重于向他们表示关怀和支持。
②字里行间要充满感情，充分体现关心和温暖，使受慰问者在精神上得到安慰和鼓励，增强克服困难的勇气和继续前进的信心。慰问信的抒情性较强，语言亲切、生动。
【范例】
慰问信
亲爱的各位同事：
值此—年一度的中秋、国庆佳节来临之际，我们谨代表公司董事长、总经理以及公司本部全体职员，向节日期间仍坚守岗位、辛勤工作和生产的同事们，致以崇高的敬意和亲切的问候—祝中秋、国庆佳节快乐！
秋天，是收获的季节；收获，离不开您辛勤的劳动和晶莹的汘水。年来，您务实进取、敬业奉献，有力地推动了公司事业健康、迅速发展。新的时期，新的机遇和挑战提出了新的要求，更需要您的智慧和不断地努力奉献。希望公司全体同仁更加团结致，继续发扬优良的传统作风，为我们共同的目标努力奋斗！
月已圆，人欢聚，同举杯，共欢庆！家乡明月爱无限，他乡皓月也多情！今宵欢歌遍万里，美好祝福竞相传！忠诚祝福所有的嘉信人：快乐！幸福！平安
