调查报告的写作格式与组成部份
一般来说,调查报告由标题、前言、主体、结尾四个部分组成。
1.标题
调硏报告要用能揭示内容中心的标题,具体写法有以下几种:
(1)单标题。单标题就是按照“调查对象+调查课题+文体名称的公式拟制标题,如《关于知识分子经济生活状况的调硏报告》就是这样的标题。这种标题要素清楚,读者看到标题就知道写的是调查对象的哪些问题,文种也很明确。
(2)常规文章标题写法。常规文章标题写法方式灵活多样。可以用问题作标题,如“怎样预防常见疾病?";可以显示作者自己的观点,如“没有什么能够取代努力”;可以直接叙述事实,如“几个孩子在河边玩耍不慎落水”;还可以用形象的画面暗示文章内容,如航空母舰逐浪经济海洋”等。
(3)双标题。双标题由正副标题组成,其中正标题一般采用常规文章标题写法;副标题则采用单标题的公式化写法,由调查对象、调查课题和文体名称组成。如《高等发展重在学科建设—安徽大学学科建设实践思考》就是这样的标题。
2.前旨
调查报告的前言一般要根据主体部分组织材料的结构顺序来安排,常用的有以下几种类型。
(1)提要式。即把调查对象最主要的情况进行概括后写在开头,使读者在开始就对它的基本情况有一个大致的了解。
(2)问题式。即在调查报告的开头提出问题,引起读者的关注,促使读者思考。可以在开头采用提问的方式将问题引出,也可以直接将问题摆出来。
(3)交代式。即在调查报告的开头简单地交代调查的目的、方法、时间、范围、背景等,使读者在开始就对调查的过程和基本情况有所了解。
3.主体
调查报告主体部分的材料丰富、内容复杂,在写作中最主要的问题是结构的安排。调查报告的主要结构形态有三种。
(1)用观点串联材料。由几个从不同方面表现基本观点的层次组成主体,以基本观点为中心线索将它们贯穿在一起。
(2)以调查过程的不同阶段自然形成层次。这种结构形式适合于事件单一、过程性强的调查报告。它实际上是以时间为线索来谋篇布局的,类似于记叙文的时间顺序写法。
(3)以材料的性质归类分层。这种结构形式适合于课题相对单材料比较分散的调查报告。作者对材料经过分析、归纳之后,根据它们的不同性质,将其梳理成几种类型,然后将同一种类型的材料集中在一起进行表述,从而形成一个层次。
4.结尾
作者的观点常在报告结尾部分显示,从而对主体部分的内容进行概括与深化,因此,调查报告的结尾也是比较重要的_个部分。
常见的写法有以下几种:
(1)概括全文,明确主旨。即在报告结束的时候,将全文归结到一个思想的立足点上
(2)针对问题,提出建议。在揭示有关问题后,对待解决的问题提出一些可行的建议
(3)指出问题,启发思考。如果社会生活中一些存在的问题还没有引起人们的注意,或者由于各种因素的制约,作者暂时未能提出解决问题的办法,可以把问题提出来,引起有关方面的注意,或者能够启发人们对这一问题的思考,也是很有价值的。