商务回复函写作技巧与范文

时间:2024-11-18 22:35:06

商务回复函写作技巧与范文

[概念]

商务回复函是企业就某个或某些问题回复提问者的专用信函。它是企业经常用到的信函,具有很强的针对性

商务回复函写作技巧与范文

[技巧]

商务回复函包括标题、称谓、正文和署名及日期几部分。

1.标题。标题一般由事由加文种组成,如《关于x*事项的回复函》。

2正文。正文分三个层次,一是发函原因,即因何事致函。二是具体事项,根据对方来函内容逐一答复清楚。三是结束语,常用“特此函复”、呲此复”等

3.最后再署单位名称盖章,并加上日期

[范例]

关于xx的回复函

尊敬的xx先生:

您好!

非常感谢您在百忙之中抽时间到我们公司参观及协商,就针对初次的友好协商和存在的问题,现作以下回复。

设备金额(略)厂房折算(略)租赁时间:三年

如对上述回复有任何疑问或未尽事宜,欢迎致电我公司。电话:010-XXXXX,xXx手机:XXXXXXXXX×,联系人:x

特此函复

x×公司

20xx年x×月xx日

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