销售合同管理办法写作技巧与范文
[概念]
销售合同管理办法是公司为加强内部正规化管理,针对售销部门的合同管理、流程情况而制定的规章制度。
[技巧]
销售合同管理办法的写作主要包括合同管理和合同流程两大部分
其中,合同管理部分又包括合同文本的规定、合同的报价单、合同的附件几部分内容。
[范例]
xx公司销售合同管理办法
公司为了加强内部正规化管理,特制定如下规定。
一、合同管理
1.销售合同必须以公司名义签订,盖公司专用章。
2.销售合同如因特别原因需要修改合同条款的,销售人员必须将合同交由执行部门审核后再签订。如无特别要求将使用公司統一合同文本。
3.合同报价单
(1)合同报价单上必须要有详细的报价编号,上、下浮点
(2)合同报价单必须要制表,经公司总经理复审签字、确认。
4.合同上的各附件必须要有客户的签名或盖章确认
5.合同签订后,销售人员与客户沟通交货期限时,要明确客户要求便于执行部门安排进度,以保证合同的顺利执行。
6.客户交接人、电话等信息必须明确(如客户签字不清楚,销售人员有责任问明详细电话、联系人、地址)。如有特殊情况以致上述信息不完全的,销售人员要作特别说明。
二、合同流程
1.合同上必须有甲、乙双方的盖章,我方以公司名义盖章。
2.合同上必须有对方详细的联系人、联系电话及地址
3.合同上必须有明确的合同签订日期。
4.报价
(1)报价复审一栏必须有销售员与部门经理的签名
(2)报价单上要有报价人员的签名并核实下浮点。
5.合同履行完成后交由行政部门统一管理
三、本制度解释权归公司总经理所有。
四、本制度自公布之日起开始执行。