表达次序与成绩展示的六项原则要求
表达次序“六原则”
公文内容的层次安排必须遵循一定的逻辑顺序。公文内容何为先,何为后,一般来说,要遵循“五个原则”,即:从时间上来看,先发生的先写后发生的后写,体现时间上的不可逆性;从重要性上来看,主要的先写次要的后写;从范围上来看,全局性的先写,局部性的后写;从性质上来看,决定性的先写,从属性的后写;从呈现方式上来看,具象性和表面性的内容先写,抽象性和实质性的内容后写;从影响上来看,内部性和直接性的内容先写,外部性和间接性的内容后写。把握上述“六原则”,我们就能心中有“主”,下笔有“谱”了。
成绩展示“六结合”
成绩有精神层面的和物质层面的、有综合的和单一的、有长期的和近期的、有直接的和间接的、有内部的和外部的写作中如何展示成绩?最完整的做法是:另一方面要说明外部产生的积极影响,具体说来,要做到是“面”上概述(可分项罗列)和“点”上列举结合,二是数据说明和事例说明结合,三是客观记叙和主观议论结合,四是正面介绍和侧面评价结合五是单线直述和多线比较结合,六是下级举措和上级要求结合,如此,就能多层次、立体化、全方位地将取得的成绩清晰地展示出来。当然个结合”也不是每次都要面面俱到,要因文而异,视情而变
【例】
自X×××年上线以来,我市数字城管紧紧围绕市委、市府打造“国内最清洁城市”目标(上级要求),以“三个零”为旨,以“两扩两提”为要求,凝心聚力,创新理念,健全机制强化保障,进一步实现了“城管上水平,百姓得实惠”(面上概述出发点十着力点+落脚点)。截至去年底,我市数字城管共交办解决间题XX万件,及时解决率达到了X×%,较上线之初的××%有了大幅度提高(数据),日均问题发现量比同级城市高出××件。特别是市民对数字城管的满意度较×XXX年提高了××个百分点(“点”上列举,多线比较),数字城管已逐步发展成为给领导提供决策参考、帮市民解决大事小情的一个重要抓手(主观议论)我市数字城管××项目荣获X×、X×等多个殊荣;市委××书记在我市数字城管工作专报上欣然批示:“数字城管是发现更快速、处置更有力和解决更高效的城管‘撒手铜',要进一步创新观念,加强协同,并在今年的X×中发挥更大作用。”(侧面评价)