对公文思想内容的提炼
对思想的提炼
思想一般潜藏于文字和现象的背后，它不会自己“发生”，需要写作者的“妙思”和“薏眼”。思想的提炼，往往是在对事实进行记叙的基础上，通过议论体现出来的。这要求写作者要善于由表及现象看本质，准确把握蕴含于一般事实中的精神性因素。例如“自×ⅩⅩ×年×月×日，××市城市环境提升与交通保障部组建以来全体成员单位克服时间紧、任务重、责任大的困难，精诚合作，携手前行圆满地完成了城市基础设施保障、城市环境提升、交通保障等各项工作，诠释了‘精致、和谐、大气、开放’的××城市精神。各成员单位的一线工作人员，用坚定的信念、顽强的意志、不懈的努力，体现了‘特别能吃苦、特别能战斗、特别能牽献、特别负责任’的城市建设者形象。”这段话分为两部分，第一部分主要是概述工作，是“实写”；而在“诠释”一词以后，是“虚写”，通过恰到好处的议论，一方面揭示了工作的追求和宗旨另一方面提炼出了的作风精神。显然，这样的思想精神，必须经过作者的深入性思索和本质化提炼方能得之。
对内容的提炼
公文的内容倘若不经提炼，便是芜菁并存、泥沙俱下的。对内容的提炼有两个目的：一是使其更精干，二是使其更精确地服务于表达主题的需要。例如，某单位的工作头绪繁多，但在其某年度工作报告中，却用了“两手抓三创，一线贯五珠”这十个字高度概括了工作思路：“所谓‘两手’，即：一手抓服务提升，一手抓管理奠基。所谓‘三创’，即：创建市级‘文明单位’，创建团中央‘青年文明号’，争创‘巾帼示范岗’。所谓一线’，即：以‘中心管理年’为主线，全面做好ISO9001质量论证体系的宣贯，完善中心内部管理制度。所谓‘五珠’，即：强化建’，加强文化建设，发挥党、工、团作用；做好‘二考’，完善和实施解决率和××处置情况的考核；拓展‘三期’，编制X系统建设中长期规划，做强一期，做优二期，做好三期；实现‘四护’，XX覆盖由现在的平方千米扩面至××平方千米，搭建市、区、县（市）全市覆盖的系统统一平台，实现××数据库的‘扩容’，扩展‘××模式’的内涵；确‘五率’，Ⅹ×解决率达××%，X×回复及时率达××%，及时办结率处置满意率均达××%，服务质量实现零投诉。”这样的表述凝练而集中，既抓住了重点，又显得脉络分明，其间当是经历了多么深入而辛苦的去取精、以少总多的提炼工作啊！
