由散而聚公文内容提炼是一种归整
由散而聚,提炼是一种归整。
经过提炼的内容一定能看出清晰的脉络。我们在思路不清、意图不明的情况下写出的公文,往往会给人杂乱无章、不由其统的感觉;在经过提炼后,原先散若断珠的素材便会百川归海,在既定的航道上各畅其流。通过提炼,原先如百花和杂草混生的素材就获得了“蔷薇园”“兰香阁”“翠竹轩”“莲花池”之类的专属特性。
【例】
原文:这一年,我们正是绕“一号工程”,.心聚力抓好智慈城管建设。主要做好了以下四个方面的工作:一是加快推进“中心四平台”详细规划落地。借力外脑形成了“一中心四平台”建设方并通过了专家评审。起草了《关于推进我市智慧城管建设运行实施方策》,目前该方已由市政府下发。二是扎实开展智慈城管项目建设。围绕“一中心四平台”总体架构,完成了公共服务平台二期及综合指挥平台项目建设。充分发挥中心在技术文掌和部门协调方面的作用,做好各智薏子项建设的指导服务工作分别参与了“智薏停车”商业停车场接入、“智薏照明”路灯综合试点、“智排水”前期项目立项、“智慈街面管控”X×区试点等工作。三是努力做好城管系统视频建设工作。多次与公安、交警、国安等部门对接,明确达成了视频共建共享的意见。开展城区现有视频接入,已接入Ⅹ×、××、X×区视频428路。四是积极推动我市智慈城市缘合管理指挥平台试点工作。章头编制了《关于推进智慈城市综合管理平台城区试点工作的指导意见》,并多次上门指导试点城区高新区(滨江)和经济技术开发区做好规划编制、项目安排、术文持等工作,试点工作推进顺利
改文:作为“一号工程”的重要组成部分,这一年来,我们坚持统筹、建设、服务“四管齐下”,稳步实施智慈××项日建设。在统筹方面,章头承担了X×信息化建设的制度设计宏观布局、项目指导、任务落实等有关工作。一是加快推进中心四平台”详细规划落地,形成了“一中心四平台”建设方并通过了专家评审,起草了《关于推进我市智慈XX建设运行实施方》,目前已由市政府下发。二是按照省××网、Ⅹ×系统的运行要求,按时、保质地完成了行政XX信息、行政X×信息的实时上传工作,实现X×处理系统与省X×网统一文付平台的实时对接。三是做好×X系统视频建设工作,多次与××、×××等部门对接,开展城区现有视频接入,已接入X×、××区视频×X路。在建设方面,完成了×X平台×期及××平台项目建设。在运行方面,经过X×次升级,×X平台效用初显因前“贴心X×APP”已拥有×大类××项应用。此外,智薏应急系统日在全市各城区投入运行,××系统已在X×区、X×区×局试点运行。在服务方面,做好各智慈子项建设的指导服务工作,分别参与了“智慈××”商业X场接入、“智慈××”综合试点、“智慈××”前期项目立项、“智慧××管控”×区试点等工作,积极推动我市智慈城市×X平台试点工作。
改文较之原文最大的长处在于从纷繁复杂的信息化工作中提炼出了纲举目张的头绪,工作思路清晰,逻辑性更强。原文只是就事论事,工作的思路被“淹没”在琐碎事物中,至于该单位到底是遵循什么思路开展工作职责定位是什么,则是语焉不详,不甚了了,而改文用“统筹、建设、运行、服务”八个字高度概括了该单位在信息化建设方面的主要工作,言简意赅、清晰明了,也“拎”起了文理和事理的“内在筋骨