公文归纳站好队的三种归类维度
“站好队”。如何对脑海中的材料进行“选边站队”和归类汇总，涉及归纳的维度设计，也就是向什么方向进行归纳的问题。归纳的维度选择，一定要新颖、独特、准确。唯有新颖，才能引人注意，给人耳目一新的感觉；唯有独特，才能反映出工作中的亮点与特色，展示出工作的主要成果；唯有准确，才能把握相关指示要求，抓住听、读对象心理，把话“说”到对方心坎上。
公文写作可以进行归纳的维度很多，比如，同是环境整治工作，既可以从手段方面归纳，也可以从结果方面归纳；既可以从好的方面归纳，也可以从不好的方面进行归纳；既可以从特点方面归纳，也可以从创新方面归纳。
再如，对一个会议的介绍，可以从会议的内容方面进行归纳，可以从会议的成果方面进行归纳，可以从会议的作风方面进行归纳，可以从会议存在的问题进行归纳，还可以从会议对精神贯彻的方面来归纳。这正如拍照，要想拍得好，必须选择一个合适的角度。
总体来说，公文所要进行的归纳，从内容来看，有对目的意义的归纳、对具体问题的归纳、对成绩效果的归纳、对任务举措的归纳、对目标计划的归纳、对作风效能的归纳等。从内涵来看，有时间维度，即从工作推进各环节的角度来归纳；有空间维度，即从组成事物的各个部分来归纳。从手法来看，有对工作的曲直、虚实、主次等关系出发进行的归纳。
常用的归类维度有以下三种。
1.主题维度。
任何公文写作，无论是本部门总结材料，还是上级调研指导的工作汇报，一般都有特定的主题。这个主题，就成了公文写作进行归纳的基本方向。如《答××电视台记者问》（下称《答》文）一文，要求某部门领导在20分钟的时间长度内，就迎G20峰会的保障工作回答记者提问，主题十分清楚。而答者也抓大放小，举重若轻，围绕相关领导“三个坚守四个最”的指示，做出了“五保五到位”的精练回答，可谓立意高、扣题紧、答复准、材料精、重点明，收到了以一当十的效果。
2.领导维度。
领导要求什么，就归纳什么；领导关注什么，就回应什么。在公文写作中，领导的要求、喜好等，往往是写作者进行归纳的一个主要维度。领导不同，归纳的维度就不同；同一领导的不同要求，也决定了对材料的归纳会产生角度和内容的变化。比如，本系统领导和外来领导调研，归纳维度的区别在于：前者立足于具体工作的落实、进度、问题等来归纳，后者侧重于归纳本单位工作的特色、成果、经验等，以让外来领导听到以前所听不到的内容。
3.创新维度。
创新，是归纳的魅力所在。没有创新的归纳，写作者只是一个材料的收集员；而有创新的归纳，则是一个能制造新思想、推出新理念的创造师。归纳创新的手段主要有：一是新理念。有时可以引入相关学科、理论的思想对实际工作进行恰当的归纳，如用“坚持‘细节为王’，落实‘以人为本’，践行‘民主民生’，实现‘社会共治’”等对城市管理的精细化、民本化、社会化等工作进行归纳，就赋予了日常工作以深刻的思想内涵。二是新特色。罗丹说：“生活中不是缺少美，而是缺少发现。”对同样工作的归纳，是否有特色，是公文写作能否产生较好效果的关键所在。如一篇《练就发现信息的“薏眼”》的经验文章，如此归纳信息的发现方法：围绕领导需求“找”信息，深耕文山会海“淘”信息，巧借各类媒体“搜”信息，关注社情民意“挖”信息，善用专家智慧“供”信息，就令人眼前一亮。三是新感受。公文对实际工作的归纳，从虚实关系来看，一方面是从“实”的角度对工作内容的客观归纳，如“建章立制抓规范，攻坚克难抓问题，强管利民抓成效，创先争优抓作风”，以及前述的“五保五到位”等：另一方面是从“虚”的角度对工作做出的主观感受和评价，如一领导用“实际，实用，实效”来归纳信息化建设的成效。四是新进展。机关企事业单位工作的开展，一般是先有计划，后有行动。各阶段对计划的执行情况如何，要通过对开展工作的归纳总结来体现。这样的归纳一般围绕既定的计划来进行，对工作的归纳和对计划的安排是一对一的呼应关系。一方面是对举措的归纳，也就是“做了什么”；另一方面是对效果的归纳，也就是“做得怎样”。
写作者要对材料分好类，站好队，贴好标签，主要程序是：第一步是归宗归类。这是确定“站队的地方”。围绕文章主题，将要归纳的内容按逻辑进行分类，由此确定要归纳的几层意思，如对要总结的城市管理工作初步确定为建设、管理、服务、应急四大方面，并按这四大方面来归类。第二步是归理归并。根据初步确定的表达类别，对具体琐细的工作进行梳理。如上面的四大方面，也就是进一步确定建设、管理、服务和应急分别写哪几项工作，并作大致的归并。这是确定“站队的对象”。第三步是归拢归口。就是让笔墨进一步“聚锋”，通过进一步收集和整理、提炼和提升，让“站队的对象”最终“归”到预设的“站队的位置”上去，也就是“归口”。
