什么是公文归纳?为什么要归纳?

什么是公文归纳?为什么要归纳？

什么是归纳？

归纳，从方法论层面看，是指从许多个别的事物中概括出一般性概念、原则或结论的思维方法，是从部分到整体、从特殊到一般、从个别到普遍的推理。归纳的要点主要是对繁杂的内容加以梳理，力求理清顺序抓住要点，因此，归纳要全面、准确、简明，不离题不走样。

从字面上来看，归纳，就是“归”和“纳”，先“归”后“纳”。“归”什么？简单来说，就是聚到一起。如何“聚到一起”呢？就是要对相关材料进行归类、归并、归拢、归入、归总、归宗、归理、归口等处理，而最根本的就是要进行归类，说白了就是对千头万绪的材料进行“站队”编号，并贴上标签，使其“丁是丁，卵是卵”。“纳”是什么？就是收纳，向中间聚拢，其主要任务是尽量压缩空间，以少总多。也就是说，我们对材料的处理不是归好类就完结了，还要再进行梳理、压缩，正如我们归置衣服一样，要尽可能整齐、清爽、贴近，尽可能节省空间。由此看来，公文中的归纳，是将纷繁复杂的原材料进行分门别类的归总后，再进行缩多为少、缩繁为简、缩长为短的语言处理艺术，它离不开写作者把握全局工作的梳理能力和缩龙成寸的文字概括能力。

为什么要归纳？

公文写作进行归纳的原因不外乎四个：一是时间有限制。无论是书面材料，还是口头讲话，写作者在准备材料时都应有时间观念和效率意识。比如，领导在公开场合的讲话，一般有时间要求，尤其是在改进会风的时代背景下，写作者更要注意挤干“水分”，多写“干货”。二是篇幅有要求。

时间上的限制，直接决定了篇幅的长度。同样的话题，比如，汇报某市智惹城管工作，讲五分钟与三十分钟的要求是完全不同的。如果讲五分钟，也就两三页纸，最多介绍一下该市数字城管工作的主要特点和成效，应当抓大放小，点到为止。而如果要讲三十分钟，不仅要讲特点、成效，也要讲存在问题和下步打算，其间还可以通过举例子、列数字以及分析、论证等手法的运用，进行全面、深入、生动的介绍。三是文种有规定。文种不同，对归纳的要求不尽相同。

比如，同是对先进事迹的陈述，决定和报告的写法会大相径庭。如果是对某单位先进事迹的表彰决定，就不能洋洋洒洒，只能归纳；而如果是向上级报告该单位的先进事迹，则应笔酣墨饱，予以淋漓尽致地展现。四是效果有约束。归纳水平的高低，决定着公文质量的优劣。一篇归纳得好的公文，往往给人主题鲜明、脉络分明、语言精练、重点突出的感觉。因此，要写出质量上佳的公文，就不能不归纳。