戴好帽子,端好架子可提高公文写作水平

戴好帽子，端好架子可提高公文写作水平

戴好“帽子”

所谓“帽子”，就是发文的依据。公文作为一种上传下达、内外沟通的政策执行工具，其制发一般都有特定的依据和缘由。或摘引文件依据，或直陈组织决定，旨在突出文本的权威性，说明文本内容的合法性来源。如“为全面贯彻全国知识产权保护与执法工作电视电话会议精神，落实《国务院办公厅关于印发打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品专项行动方案的通知》（国办发（2010]50号）要求，根据部门和单位职责，经国务院同意，现对有关工作任务提出如下分工……”这一长句，重点介绍了“分工”的三重依据。对“帽子”的穿戴要坚持“应戴则戴，当省必省”的原则，切不可过多过滥。

端好“架子”

所谓“架子”，就是语言的特点。法定公文因不同的主旨意图而表现出风格各异的语言特点。根据发文方向的不同，法定公文有上行文、平行文和下行文之分。就语言特点而言，上行文用词谦恭恳切，如“报请”“呈请”等。下行文表达严肃庄重，如“希遵照办理”“务请”“均应”等。平行文语言礼貌恳切，如“未能照办，请见谅”“酌情”等。如果在语言特点上不能体现文种的鲜明特点，该坚决的犹疑含混，该客气的生硬呆板，该诚恳虔敬的大言不惭，往往会使公文的表意不明，执行力也因此大打折扣。