公文归纳编好筐的四种方法

时间:2024-11-18 20:35:08

公文归纳编好筐的四种方法

“编好筐”。文章内容选好了,“队伍”也“站”好了,接下来就是用什么风格、款式、材质的“筐”来“收纳”的问题了。如果“站队”主要是内容材料的问题,那么“编筐”则主要是结构和语言的问题。大致说来,“编筐”的方法有以下四种。

公文归纳编好筐的四种方法

1.寻找相同点。

如“开展‘六个一’活动。在机关人员中开展‘日解一道题,周练一千字,旬写一篇文,月读一,季做一调研,年积一套册’活动,促进机关人员综合素质的提高。”就巧借同样的数词“一”。而在本篇末尾举例的《答××电视台记者问》(以下简称《答》文)中,类似的归纳比比皆是,如“三个坚守四个最”中的动词“坚守”和程度副词“最”,“五保五到位”中的动词“保”和“到位”,以及“城区联动共同管,部门协同一齐管,深入动员社会管,彰显智惹科技管”的动词“管”等,就成功地把各方面的内容归结到了一起。

2.抓住关联点。

归纳,既然要把零散琐碎的材料归结到一起,就必然要注意相关的内容,找出共同的方面。如一篇汇报材料用“运河植梦、西湖寻梦、钱塘追梦”来归纳杭州的城市河道建设工作情况。这三个层面,之所以能归结到一起,是因为有五个关联相通的方面:一是都是治水工作,二是都有深厚的历史积淀,三是都是正在打造的城市景观,四是都在洋溢出前所未有的发展活力,五是寄托着城市政府和市民对三个地方发展的广泛期待。因此,就从“梦”的不同角度,通过文学化的语言,将此项工作的历史气质和现代气息有机地结合了起来。

公文归纳编好筐的四种方法

3.提取着重点。

归纳,从实质上说,是去粗取精、去芜存普的过程,“提取的都是重点,浓缩的都是精华”。如《答》文,在千头万绪的工作中提取了“建、管、治、扮”四个关键词,每一个词都包含了某一方面的大量工作,既紧扣了采访的主题,又突出了本部门的工作性质。如某单位用“一个平台四项机制”来归纳十年来信息化工作的主要特点。“一个平台”是“市辖城域数字城管统一平台”;“四项机制”是“市场化发现问题机制、目标考核机制、为民服务机制和平急转换机制”。

4.挖掘创新点。

归纳的语言运用,必须注重创新。这就必须运用相关的语言技法,包括修辞(积极修辞和消极修辞)、举要、委婉、模糊、浓缩、警策等。如形容窗口工作用“反映民情的‘晴雨表’,调解纠纷的‘和事佬’,促进稳定的‘减压阀’”的连续比喻,形容城市管理工作用“城管领唱,部门伴唱,社会齐唱”的比喻,总结成效用“围绕三个第一,实现两大创新”的数概等。此外,还可以在某些文种运用学术方法进行提炼,如用法制精神书写城市管理创新的“杭州答卷”等。

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