系好扣子,打好楔子可提高公文写作水平

系好扣子，打好楔子可提高公文写作水平

系好“扣子”

所谓“扣子”，就是行文的衔接。“扣子”相当于“铆钉”，将公文的各个部门紧密地联系在一起。

通过“扣子”，上下文就有了紧密的衔接，文章的语言表达不仅有了“坡度”，也体现出鲜明的层次感，做到了“言之有序”。如“根据…….为……（我局）以……为要求，目前已……经研究，拟于…特向……并请……”，从行文的起承转合看有关“扣子”，可以看出文章严密的逻辑性。公文的“扣子”各式各样，有用关联词的，如“因此、鉴于此、固然、既……也”等；有用序数词的，如“第一、第二、第三”“首先、其次、最后”等；也有用相同词语并列和反复的，如“加强城管宣传工作，是破解民生难题的需要，是落实民主民生的需要，是增加社会理解的需要”，其中的“是…….是…….是……”，起到了衔接内容、推动文章“情节发展”的作用。

打好“楔子”

所谓“楔子”，就是佐证的资料。“楔子”在词典里的意思有三种，这里取“用来加强、支撑或保持固定位置的固体物”之喻义。有些公文写作涉及方方面面的内容，而公文的主体部分因文章结构统一性、简练性和规范性的需要，很难罗列进所有的辅助资料，而一旦缺少相关资料的佐证，公文的有关观点又会留下缺口，因此，很多公文都采取了连带“附件”处理的方式，如此，在不影响公文整体结构均衡性和一致性的基础上，大大拓展了文章的表达空间，使公文内容得到了恰当和妥善的处理，弥补了主体结构的缺憾。

这里的“楔子”，可以是要转发的上级有关文件，也可以是要实施事项的具体方案，还可以是有关事实的背景资料。通过“主体+附件”的形式，就可以把“怎么执行”和“执行什么”巧妙地分开，使宜简的内容最大化地压缩，使可长的内容尽可能地丰富，有效地增强了公文的表现力。