编好框子,裁好料子可提高公文写作水平

编好框子，裁好料子可提高公文写作水平

编好“框子”

所谓“框子”，就是基本的结构。一篇公文是否有逻辑性，最主要的就是看“框子”，也就是文章的结构。一是看“框子”严不严，是否有前后不一致的情况；二是看“框子”连不连，是否有一条集中统一的脉络；三是看“框子”车不牢，是否能经得起推敲。但凡质量上乘的公文，其“框子”都是致密无缝、首尾圆合的。如会议纪要，一般都采用总分式的结构：总述部分是全文的前言、导语，即会议概要，一般要交代会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果及对会议总体的评价：分述部分写会议讨论的情况和结果。这样的表达层次，既遵循事情发展的一般顺序，也符合人们的认知规律。

裁好“料子”

所谓“料子”，就是公文的材料。公文写作正如制衣，脑海中有了相关“款式”的模型后，还必须通过“料子”把“蓝图”变成现实。“料子”因文种的不同而不同，有些是既定的事实，有些是需要经过思维加工的，还有些是人为的规定。比如，《关于表彰××同志不畏强暴勇斗走私犯罪分子事迹的通报》的“料子”，来自××同志勇斗歹徒的客观事实；《关于××路整治协调会议纪要》的“料子”，来自对会议参加者观点的梳理和提炼。清人李渔说：“编戏有如缝衣，其初则以完全者剪碎，其后又以剪碎者凑成。”而公文写作又何尝不是如此？在写作者的眼前，最初呈现的是“工作的全貌”，在写作意图的指引下，被思维之“筛”淘洗后留下的“精华”经精心组装而成为一个有机统一的整体。