注重操作性与体现艺术性在公文数字运用中的展现
注重操作性
在提出工作思路、下步打算的时候，为了落实责任，便于跟踪问效，有时要把相关目标进行量化，通过一系列数据来提高相关思路、决策的可操作性。
【例3】
优化投资结构。完成固定资产投资6135亿元，增长5%；确保重大基础设施、重大产业项目、重大技术改造、生态环保投资增长15%以上。力争浙商回归到位资金722亿元，实际利用外资65亿美元，内资到位资金1540亿元。
例3的主题是“优化投资结构”。如何优化？怎么操作？通过一系列的数据支撑，就有一个明确的“优化”目标，“优化”就不再是一个空洞的口号，而是一个实实在在的目标。
体现艺术性
每当遇到跟对象不便说、说不清、说不透而又十分想说的话题时，一个较为艺术化的手法便是“用数据说话”，让对方能从数据里轻而易举地“捕捉”到包含的意思。
【例4】
截至10月底，主城区共有道路街巷2360条（2007年2187条），桥梁678座（2007年583座），隧道、地道32座（2007年21座），高架73千米，污水管网1066千米（2007年855千米），公厕945座（2007年680座），城市河道470条、水城面积2600万平方米（主城区238条、水城面积993万平方米）。
市长来访，汇报的城管部门领导很想借此机会向市长展现城管的工作量之巨，但直接说工作如何繁难，显然是下下策。因此，就列举了本部门所管理的基础设施量。通过这些数据，城管工作的辛苦一目了然，也免去了直说的窘迫。
