公文写作中的举事例可使语言表达充实起来
举事例
我们说话、写文章难免要举例。有时,高谈阔论往往意有不逮,而信手拈来的一个事例却能得偿所愿。实践证明,一个鲜活的小例子,既能让说话赢得“满堂彩”,也能使写出的文章血肉丰满,真实可感。精心选取事例,用事例来支撑观点、表现内容,在恰当的地方运用恰当的事例,这是为公文加料、增色的一个重要手段。
公文中所举的例子从类型上看多种多样。从时间看,有过去的,有现在的。从范围看,有本地的,有外地的;有整体的,有局部的。从数量看,有单个的,有多个的。从篇幅看,有具体的,有简略的。具体来说,从来源看,有直接的,如要形容本年度工作亮点纷呈,就直接列举相关的很出彩的工作;有间接的,主要侧重于从外围来说明,如要说明良好的环境也能产生效益,也可以列举本单位以外的成功案例。从影响看,有正面的,有反面的。
如同是强调安全工作,从正面可以列举某单位如何做到精细化管理,从反面则选取不遵守操作规程的有关细节等。从手法看,有类比的、比较的、引用的,等等。从内容看,有措施的、问题的、成绩的、思路的,等等。从属性看,有现实的,就是取材于实际的工作或生活;有假设的,即假设按某种意愿去行动,预想会出现的出人意料的情况等。
从表达方式看,主要有三种:
一是为了记叙事件的举例,如要通报本系统某阶段涌现出的好人好事,在概述了有关情况后,就可以列举某某在什么情况下做了什么好事。
二是为了说明情况的举例,如要说明近期市场管理的问题,可以列举某天某路段存在夜市乱象、占道经营、违规张贴经营广告等。
三是为了论证观点的举例,也就是通过摆事实来讲道理。如为了论证开展“三严三实”活动的必要性,可以列举本单位作风建设方面存在的问题,以及开展“三严三实”活动后所达到的良好效果来证明。弄清公文举例的类型,有助于我们提高公文写作列举事例的针对性。
公文的举例都是为着一定的目的,最终都是为了增强表达的效果。