扪毛辨骨与化异求同法在公文数据中的应用

扪毛辨骨与化异求同法在公文数据中的应用

扪毛辨骨“挖”

这里的“挖”主要有三层含义：

一是善于从没有数据处看到数据。有些文秘人员认为只有在对待业务工作时才有数据观点，而对党建、廉政等看似务虚的工作，总习惯于“虚本虚来还虚去”，殊不知，“虚可实做以实出”。如要总结廉政建设工作，如果不具慧眼，结合订立制度、开办道德讲堂、受教育人员、查处违规现象等数量，写出的东西就很难给人实实在在的“质感”。有时，加上个别数据能使一段话“蓬韩生辉”。例如：“全力做好城区防汛工作，及时排除道路积水和河道险阻，紧急施救被困群众，维护人民群众生命财产安全，确保了城市正常运行。”从工作实际来说，这段话并不能反映什么。后来，作者在“工作”后加了一句“出动13056人次”，精心“挖”出的这个数据，使工作量一下就显现出来，表达效果迥然不同。

二是要善于看到数据中潜藏的规律和特点。例如：“利用外资实现‘双过半’。1-6月，全市合同外资41.81亿美元，增长17.1%，完成年度计划的51.6%；实际到资26.35亿美元，增长18.6%，完成年度计划的56.1%。”作者通过51.6%、56.1%这两个数据看到了“双过半”这个鲜明特点。

三是要善于看到对象关注的数据。如一领导调研城管应急工作，一文字工作者当初列举有关数据只是参照以往的表述：“共发现问题多少万件。”后来接受建议改为：“共发现问题116.33万件，其中解决井益缺失、路面塌陷、线杆吊挂、广告脱落等紧急情况10000余件。”这就抓住了领导的关注点。

化异求同“合”

有时，我们拿到的第一手数据可能是琐碎、细小、不成系统的，需要我们整理、提炼和“合并同类型”。数据的紧凑、精练有时是通过“合”来实现的。通过“合”，让小的变大，少的增多，弱的加强，既有利于突出表达主题，也利于读者快速抓住主干。例如：“全年编发信息中心动态30多期，向局网站报送信息90多篇，被录用信息60多篇，向城管月报投稿34篇，被录用文章19篇，向两办报送政务信息32篇，被录用16篇，向局微博办报送微博信息470多条，被录用160多条，报送微信信息29条，被录用21条。

智惹城管建设中的亮点工作全年被××日报、××晚报、××卫视等各类媒体报道共计70多次，其中……”总体来看，本段都是反映宣传工作的成绩，但给人的感觉是太碎，没有重点。后来作者修改为：“局以上刊物录用信息文章90余篇，局微博微信录用180多条，省市以上媒体宣传70多次，进一步扩大了我市智慧城管的影响。”一下子清爽了许多，主题也更鲜明。