说明性举例在公文写作中的应用

说明性举例在公文写作中的应用

说明性举例。

说明的表达方式在公文写作中甚为常见，在行文中也往往占据较大的比重。运用说明的方法包括作诠释、下定义、作比较、打比方、举实例，列数字等。公文写作往往会提到一些事实、揭示存在问题、阐明工作思路，但如果不做全面展开，就会泛泛而谈，失之于空，也令人费解，而围绕观点列举相关事例就能起到很好的加强、补充、细化、明确等作用。说明性举例的“列举”内容包括说明构成、措施、思路、数字、问题、方法等，说明内容在结构上往往呈并列关系，在将上述内容梳理出来后，一点一点地分说。常见的引起事例的词语有“包括”“要”“在……方面”以及“一是”“二是”“三是”等。

【例】

2008年我到任后，首先研究的课题就是××地区的发展。当时××她区发展面临三大困难和问题。一是发展缓慢，人民群众要求改善生活的呼声极其强烈。当时××地区可以说是××区乃至××市区发展最为缓慢的地区之一。二是生态环境恶化，影响甚至威胁××水源安全。当时××她区的老百姓只能见缝插针发展“石头经济”“黄沙经济”“猪肉经济”，而这些产业的发展又严重影响甚至威胁了××水源安全。三是××经济开发区与××区体制不顺，严重影响××经济开发区的发展。

上文案例中列举到任后所面临的三大问题，从宏观上详细地描绘了当时该地的一幅发展图。如果没有三个方面的展开举例，内容就是概念化的、空壳化的，也不利于为下文写作蓄势。