公文写作显现出层次感的四个方法
一是遵循特定文种的写作套路。
如工作总结的写作一般按照“基本情况、主要做法、存在问题、下步打算”的顺序来安排层次;对一般事件的总结往往按照“目标一思想一举措一结果”的顺序来安排层次;通报的层次为“事情缘由一处理情况一经验教训总结一落实或预防要求",批复的层次为“背景理由一答复指示一工作要求”;会议纪要的层次为“背景一理由一措施—要求”等。
二是根据不同的要求区别对待。
一般说来,在公文中出现的写作内容主要包括理念、认识、形势、目标、原则、问题、要求、措施、事实、成绩、表态、希望、建议、感谢等。这些内容的安排,在不同的文章中有不同的要求,次序各不相同。如有些上对下的讲话稿先分析形势,再提希望,而另一些讲话稿则是“肯定成绩一指出问题一分析形势一提出希望",还有一些简短的讲话就直接提希望,可见,同是“希望",却因表达的需要而在公文写作中有着不同的次序和地位。
三是按照严密的逻辑合理安排。
如按照事理的逻辑,层次安排一般为“思想一认识一举措一成效”,按照事情发展的逻辑,可以按“过去一现在一未来”的次序来安排层次:按照思维的逻辑,可遵循“主一次、因一果、表一里”等顺序;按照写作的逻辑,可以按“总一分、大一小、虚一实、点一面”等顺序来安排层次。
四是结合工作的特点设计层次。
一般根据工作职能的逻辑顺序来安排层次,如布置防汛工作可以采用“纵横结合”排序法,先说干什么,再说怎么干,这是纵向排列;关于怎么干,一般包括检查、落实、管理、演练、固险等,前两项工作是纵向排列,后两项是横向排列。
此外,还有根据工作职能的主次地位、工作进程的先后顺序来安排层次等。写作中,我们只有时时处处严格遵循相应的逻辑和顺序,才能写出主题鲜明、眉目清晰、重点突出的公文来。