根据角色定位来写作公文
任何工作岗位，在整个工作链条中都有它特定的角色定位，发挥着独特的作用。深入认识这些角色，是增强公文写作针对性的重要前提。
如办公室承担的上下传达、左右沟通、内外沟通、点面保障角色，决定了它在整个工作中起着参谋、窗口、纽带和管家的作用。从办公室承担的文字宣传、工作督办、服务保障等工作，可以把办公室工作定位为勤务员、宣传员、研究员、巡视员、管理员等五大角色。
【例】
xx局xxxx年办公室工作总结
在过去的一年里，在局党委的领导下，在各股、所的积极配合下，认真实践“三个代表”重要思想，坚持以服务全局为宗旨，以“双文明”建设为主线，以促进改革为动力，恪尽职守，真抓实干，圆满完成了年初确定的各项工作目标。
一、加强了综合调研，当好了“参议员”
一是建立了调研制度。
二是组织了调研报告（论文）讲演赛。
三是把握了公共财政建设的主脉搏。
二、突出了信息宣传，当好了“宣传员”
在x×宣传上，我们主要在三个方面下功夫。第一，认真办好了《x县××动态》。第二，积极向上级刊物投稿。第三，认真做好了刊物发行工作。
三、狠抓了督查落实，当好了“巡视员”
一是狠抓了人大代表建议和政协提案的答复工作。
二是狠抓了股所量化目标考核。
三是围绕中心工作认真开展了各项督查活动。
四、强化了自身建设，当好了“管理员”
一是完善了机关内务管理制度。
二是加强了自身队伍建设。
由于职责边界不一，不同部门的综合办公室所承担的职能也不尽相同。上文案例达冗去杂，从研究、宣传、巡视和管理等方面落墨，紧扣不同的角色担当写出了自身工作的特色，叙议结合，主次分明，有举措有成果，有观点有事实，要言不烦，眉目清楚。
