根据工作职责来写作公文
这是最简单也是最常见的写作方法。就是围绕本单位本部门的主要工作职责，按照由主到次、先外后内的顺序确定要写作的“点”；在每个“点的写作上，可以第一层次按照由虚到实、先总后分的顺序写，第二层次按照先举措后结果的顺序来写。
【例1】
×中心××××年办公室工作总结
（一）当好参谋助手，实现“统筹协调有举措，服务保障有力度”。重点抓好办文、办事和办会的时效性，进一步提升中心整体执行力。一是办文质量好中求优。在公文处理中把实效性放在第位，突出“三早”：早一分传阅，早一刻交办，早一时处理。同时严格办文规范，分门别类，逐一登记在册，做到传阅、交办有根有据，便于流程跟踪，追根溯源。二是办事作风细中求精。对于办公室主办的工作力求“细心、精心、全心”，对于业务处室主办的工作切实抓好跟踪、督办。通过建立“领导交办单管理制度落实了“四有”（交办有记载、记载有落实、落实有跟踪、跟踪有反馈）。三是办会工作严中求实。对举头的重要会议，在从会前会中到会后的各项享务上，力求准备充分，考虑全面，保障周全落实到位，如会议材料的归档、会议精神的贯彻等都纳入了月度目标管理
（二）加大宣传力度，实现“考核得高分，业内树品牌”。宣传工作是办公室的“出彩点”，是取得业绩的“金招牌”，是服务大局的“加分器”。一年来，办公室通过切实履行宣传职能，利用各种宣传渠道，开展了有重点、有效果的宣传，在国内同行中产生了较大影响。主要抓好了内外三条线的宣传：一是做好外媒体宣传工作。结合中心年度重点、亮点工作，加强与省市媒体的联系，展开全方位、深层次报道，进一步扩大了××工作的影响力。二是做实自媒体宣传工作。用好“两刊两徽两网”宣传阵地，挖掘和宣传××工作“正能量”。三是做强接待宣传工作。从规范接待方案、文明礼仪、宣传资料、演示讲解等方面入手，全面完善中心接待制度，充分展示我市数字城管的良好形象。一年来，共接待省内外考察团×X批次，媒体录用稿件X×篇，编发刊物Ⅹ×期，“两微”信息××条，向上级报送信息××篇，为中心在×××年度××宣传考核中获得第×名的好成绩做出了贡献
（三）加强党建工作，实现“规定动作全到位，创新动作上水平”。按照规定动作到位、常规动作规范、自选动作创新的要求做好了党建工作。一是强化理论学习。结合党员“固定活动日”的开展，进一步完善常态化学习机制，通过理论学习武装思想、激发干劲，指导工作。全年共组织各类学习培训××次。二是强化作风建设。按“已有完善，未有新建”的要求，以解决“四风”间题为突破口，着力构建作风建设长效机制，切实落实了党风廉政责任制，开展了效能日常巡查和专项督查，确保了负面事件零发生。三是强化组织建设。建立使全民主评议、目标管理、党员发展和党员联系群众等工作制度，努力实现中心党建工作的制度化、规范化和经常化；严格党员发展程序，把好入口关，全年发展党员××名；充分发挥党、工、团、妇的纽带作用，开展“我为七一献热血”“送清凉”“在职党员社区领办服务项目”等活动×次，切实增强了全员的归宿感和凝聚力。
（四）完善内部管理，实现“下达目标不失分，创新目标得高分”。通过定制度，建机制，强管理，对内强亲质，对外树形象，为完成年度各类目标任务提供了保障。在年度考核中，中心位居全系统Ⅹ×名。一是强化重点目标管理。以完成年度重点目标任务为主线，及时分解，倒排计划，加强跟踪，力求“重点目标定责，共性目标保质，个性目标求细，创新目标争优，新增目标抓实”。二是完善“文明处室”考核。通过设立时效性、创新性、缋效性等六大指标，将中心党建行政、业务运行、礼仪行风等各方面工作纳入管理体系，健全了日常管理的制度体系，共建立相关制度××个，力求做到“项项有规定，事事有标准”，进一步提升了执行力、战斗力
此外……
上文案例纲举目张，表达全面，主次分明，紧扣办公室的主要工作职责进行总结。
办公室的主要职责是服务和保障领导，所以，“参谋助手”先写宣传是办公室最易出彩的亮点工作，所以，紧随其后；党建和日常管理作为开展业务工作、促进事业发展的基础保障，是做好工作的“外在”条件，所以放在后面写。此外，本文四部分的标题按照“工作+成效”的形式来拟写，并注意了词语的推敲和四个标题的工整性，具有较强的视觉冲击力
