关于公文怎么写要考虑的四件事情
为何写和写什么都清楚了，接下来就是怎么写了。前两者解决的是写作目的和素材问题，而怎么写要解决的是写作技术和方法问题。关于怎么写，因人而异，因文而异，因时而异，方法众多，异彩纷呈，难以尽述归结起来，要做好四件事：第一是理顺思路；第二是安排结构；第三是交流探讨；第四是学习借鉴。做好这四件事，本次公文写作，就可以做到得心应手，事半功倍。
关于“理顺思路”，实际上是对考虑“为什么”和“写什么”时初次成型的思路的再梳理。
我们拿到一篇公文材料的写作任务，无论什么文种大抵都可以按照“为什么一是什么一怎么办一怎么样”的路线来构思。其中，“为什么”是发文或做某事的原因或目的，参见上文论述；“是什么”包括过去怎样、现在如何、本身有何内涵、他人怎么说，等等，坚持有什么写什么；“怎么办”包括制度、机制、措施、保障等，从时间上还可以考虑当前如何落实和根本上怎么做等；“怎么样”是对事情特点、趋势、成效等的定量说明和定性评价等。
上述四个方面，在不同的写作实践中会有不同的次序安排。
如《关于建设农村学习型基层党组织的调查报告》，农村学习型基层党组织是一个新的要求，到底要实现什么目标，必须先有一个基本的定义，对此要有一个基本表述，这是“是什么”；接着，对照“是什么”，要写当前衣村学习型党组织建设的基本情况，还存在什么问题，这是怎么样”；再分析当前的形势要求，农村党组织建设必须重视能力建设必须把学习提到重要位置，这是“为什么”；最后，提出建设农村学习型基层党组织的对与建议，这就是“怎么办”。
因此，本篇调查报告的总体写作顺序是：是什么一怎么样一为什么一怎么办。而如果是写某领导在“两学一做”动员会议上的讲话，很显然，写作顺序应为：是什么一为什么怎么办。因此，写作内容和次序的安排必须根据文章的题旨和文种的写作要求而定
关于“安排结构”。
这是动笔前构思中最重要的一项工作。它是让构思按照一定的次序组织成型的过程，是让写作者思维机器加工的素材各归其位的过程，是写作者思路的外在化、条理化和具体化。
最后，说说关于“交流探讨”和“学习借鉴”。
公文写作中，遇到一些业务上或写作上的问题，必须和领导或同事、专家探讨，有些集体性写作的公文更是如此，写作者要善于在交流探讨中汲取智慧，获取营养，求取真经。此外，对一些重要性的、不常写的或是不太有把握的材料，写作者还要善于学习借鉴，包括向领导学，向书本学，向专家学，从中借鉴一些好的写作范式和方法，不断提高自己的写作水平。在学习中积累，永远是写作者从写作队伍中脱颍而出、成为扛鼎举燾的大笔杆子的不二法门。“万卷古今消永日，一窗昏晓送流年”（陆游语）。读书万卷，奋笔疾书，流年悄逝，当是笔杆子人生之途上一道永恒的风景线吧！
