公文写作在结构安排上的四个方法

公文写作在结构安排上的四个方法

公文写作在结构安排上，主要有四个方法：

一是结合文种特点。

不同的文种有不同的写作结种关于结构的规定性、性很强，不遵守就显得不是很规范，甚至逻混乱，有碍表达。例如，请示的结构主要是请示缘由和请示事项。有时为了把情况说清楚，可能在开篇就必须把背景情况介绍清楚。而报告的结构主要是“情况一问题一打算一建议”等。

二是选择表达次序。

要对选进仓储中的材料进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的分析和加工，由此确定符合事情本身特点以及人们认识规律的表达顺序，以让选好的素材在文章的位置进一步明晰化、明确化。常见的写作顺序有由总到分由主到次、由点到面、由虚到实、由内而外、由表及里等，要按照明确的顺序实现相关内容的“落户”归位。

三是参照惯有套路。

正如上文所述，公文写作的结构一般无外乎“是什么一怎么样一为什么一怎么办”等四个方面，这四个方面想清楚了，公文所要表达的内容也就雏形初具了，这是种结构方式。还有一种结构方式是“提出问题一分析问题一解决问题的写作模式，大致与“是什么一为什么一怎么办”相仿。如《在开展“四边三化”专项整治会议上的讲话》，可以先提出上级文件要求推进“四边三化”专项整治工作，并指明什么是“四边三化”，这是“提出问题”，相当于“是什么”；接着说明为什么要开展“四边三化”专项整治，这是“分析问题”，相当于“为什么”；最后讲如何开展“四边三化”专项整治，包括本地开展“四边三化”的目标任务、存在困难和问题，以及主要举措等这是“解决问题”，相当于“怎么办”。此外，还有纵横式、因果式等结构安排。“纵”是递进式，即前后内容表现出环环相扣、层层推进的特点。“横”是同类内容之间的并列，这比较多见。因果式就是前因后果、前果后因等。

四是注意线素关联。

公文写作必须有一条确定的线索贯穿全篇尤其是一些内容丰富的“大块头”材料，如年度报告、领导讲话等。这里的“线素”，可以是工作职能，可以是显著特点，可以是崭新理念，可以是会议主题，可以是某些关键词，还可以是时间线素等。例如，要代拟某市领导在调研环保工作会议上的讲话稿，写作耆在确定了整治问题、依照法规、发动群众等内容素材后，突然想到了“抓环保”这三个字作为串联的线素，于是就有了全文的主体结构：确立目标抓环保、带着问题抓环保依法依规抓环保、完善机制抓环保、创新科技抓环保、依靠群众抓环保等待脑海中形成了线索之后，思维就可以无限拓展而不致行文凌乱不堪。如围绕“抓环保”，还可以想到落实责任抓环保、健全组织抓环保、加大投入抓环保、创新理念抓环保等。因此，在考虑线素关联时，想到几个“亮眼”的关键字至关重要