公文写作要遵循事理逻辑，实现反映上的主客体统一
大千世界中，万事万物的产生和发展，都有着不以人的意志为转移的客观规律。事物在时间上的单维发展性和空间上的无限可延展性，决定了事物遵循着由当前到未来、由低级到高级、由简单到复杂、由落后到先进等发展规律。写作活动对事理的反映不能离开被反映的对象。公文写作所反映的主要是各级各类机关企事业单位和社会团体的公务活动，自然离不开对公务活动规律的准确把握。
比如，上级部门实施的一项重大任务，其过程必然包含任务部署、工作落实、检查督促、成果考核等环节，制订相关的实施计划，就必然要分成任务部署、工作落实和检查考核等阶段。又如开会，一般包含会前准备、会中讨论、会后落实等过程，对会议内容的反映就不能不与这些环节相一致。
因此，在反映和被反映上，该写什么不该写什么，先写什么、后写什么，重点写什么、简略写什么等，必须实现写作者和反映对象的主客体统。
【例1】
关于我中心岗位空缺和职称申报的情况说明
市××职评办
我单位经人事局核准的岗位人数构成为：正高1个，副高个，中级12个，初级12个。单位现在实聘人数：正高0个，副高5个，中级13个，初级8个。
根据中共××市委办公厅、X×市人民政府办公厅《关于印发××市事业单位岗位设置管理（实施方）和（实施意见）的通知》（市委办发（××××）××号）文件精神并经人事局事业处核实：经核准的上一级专业技术岗位空缺的，可用于下一级专业技术岗位的职称晋升。鉴此，目前我中心虽副高、中级岗位已满（中级占用正高岗位），但正高岗位尚有空铁，本着“有序流动，依次递升”的原则，在正高岗位来使用前，仍可进行职称的中报工作
特此说明
X市XX中心
X××年X×月××日
情况说明的写作目的主要是向有关方面讲明某项事理，使其接受并采纳有关意见，或者同意某项措施。情况说明，顾名思义，先介绍情况，再说眀事理，而介绍情况是铺垫，说明事理是目的。本文发文单位向市X×职评办出具情况说明的目的是使其同意本单位继续开展职称评审工作，而起因是市XX职评办认为该单位职位已满，并不具备继续评审资格。
要继续开展职称评审工作，发文单位就必须讲明可以进行评审的理由。要把这理由阐述清楚，就不能不介绍本单位的职数情况，并引用相关文件和权威说法等。
其理由是：“经核准的……仍可进行职称的申报工作。”要把这理由说清楚，该说明先介绍本单位被核定的基本职数构成情况，以便市职评办对照核实；继而引用相关文件规定和人事部门的权威说法，以增强说服力；最后进行剖析，得出本单位可以进行评审的结论。通篇写作摆事实，讲道理，事实清楚，证据确凿，分析到位，不由人不信服。
