公文信息写作的技巧运用
一、学技法
公文写作的技法,体现在立意、选材、结构、表达等方方面面。写作技法,是初涉写作人员的必修课。如在立意方面,从“意”的来源看,有高处取“意”、大处立“意”、深处挖“意”、常处见“意”等;从“意”的表现看,有开门展“意”、卒章显“意”、直接表“意”、间接露“意”等在选材方面,从时间看,有历史性材料、现实性材料和展望性材料;从来源看,有上级的材料、本级的材料和下级的材料;从角度看,有正面的材料、侧面的材料和反面的材料;从表达看,有记叙性材料、说明性材料和论说性材料等。
在结构方面,从构成看,包括如何列提纲、如何开头、如何结尾、如何过渡、如何结尾等;从类型看,包括并列式、递进式、因果式、总分式等。在语言方面,既要熟知公文语言准确、简洁、规范、庄重得体、生动等特点,也要熟练掌握模糊语、委婉语、称谓语、承启语、关联语等词法,灵活运用简单句、复句、句群等句法,以及创造性使用比喻、反复、对偶、省略、数橛等修辞手法。
公文写作中所涉及的谋篇布局、运斧挥斤、遺词造句等方面的技法运用,都需要公文写作者在长期的实践中领悟和掌握。
二、用技巧
技巧,重在一个“巧”字,即“巧”于技法的运用。经过一定实践的写作训练,公文写作者虽然还不一定形成烂熟于心的技法体系,但偶尔也会灵光乍现,通过“略施小技”,写出的材料有时也让人眼前一亮
【例1】
××区四大举措确保秋季开学工作平稳有序
开学季来临,为让师生有一个良好的教学环境,该区多指并举、提早谋划,确保全区冬校顺利开学。
一是早部暑,抓好顶层设计。区教育局通过举办期校长读节会,总结上半年工作,部暑下半年任务要点,提出教育发展方向,引导学校改革创新、发畏特色教育。下发开学检查通知,对全区各校开学工作进行全面检查,帮助学校做到规范到位、井然有序。
二是早防控,确保师生安全。要求各校圆切实抓好食品安全、消防安全、校车安全等工作。举行校圆安保培训,500余名保安同场“大练兵”;组织学校在开学前一周内对学校食堂、饮用水设备以及涉及的管网进行消喜、检查和维护,确保供水安全,杜绝发生食品安全责任事故;关注秋季传染瘸疫情变化特点,全面做好防控工作;多次开展拉网式排查,全面检查并整改各类火灾隐患;抓好校车安全大排查,确保学生上下学安全。
三是早准备,加强数育宣传。(略)
四是早提升,强化师德建设。(略)
例1就选材来看,应该是老生常谈的话题。
菜就是那些菜,要想夺人眼球,令人“上口”,必须开动脑筋:从例1看,作者掌握了信息写作的基本技巧。
首先,从基本面看,全篇文从字顺,汰冗去杂,读起来比较顺其次,从内容看,抓住了开学前后的重点工作,包括对工作的设计、对安全的重视、对学生的教育、对教师的培训等,结构上也纲举目张,并井有条;
再次,从句法来看,写作已初具匠心,文章各个层次通过列举技法的运用,将相关措施串联在一起,如“总结上半年工作,部署下半年任务要点,提出教育发展方向,引导学校改革创新、发展特色教育”对动宾短语的运用,使文势一气呵成,飞流直下;最后,从文章标题来看,都能紧扣个“早”字,并用“方式(如早准备)+行动(如加强教育宣传)”的标题拟写技巧。
当然,从全文来看,行文还只是四平八稳,按部就班,还缺少独到角度的提炼和加工。总体来说,这是一篇规范性的信息,还不是一篇艺术化的信息。