严谨是公文写作的语体密码
“一字入公文，九牛拔不出”，严谨是公文写作的语体密码。公文写作以表意为最大目的，“意尽”必须“言止”。常言道：“一字入公文，九牛拔不出。”强调的是准确、严谨。对公文来说，语言表达必须不偏不倚言与意合；环环相扣，严丝合缝。“严”，就是周严，写作的思路和内容的安排看不出明显破绽；“谨”，就是慎重，文章写什么和怎么写，都经过写作者的深思熟虑，无轻率贸然之言语，正所谓“笔下有财产万千，笔下有毁誉忠奸，笔下有是非曲直，笔下有人命关天”。下笔须臾马虎不得，要努力以最俭省的笔墨恰当地表达最丰富的内容，分清主次，区分详略，做到“疏处能跑马，密处难容针”。
【例】
××县人民政府关于赴X×市工信委考蔡学习的函
×市工业和信息化委员会：
近年来，贵委在新型工业、信息产业和信息化建设等方面取得了突出成绩，积累了宝贵经验。为学习借鉴贵委的先进经验和做法，根据××市人民政府主要领导的指示精神，我县将组成代表团前往贵市考察学习，望给予接洽。现将相关事宜致函如下
一、考察时间
×××年X×月××日上午××时
二、考察内容
1.考察学习新型工业、信息产业和信息化建设等方面的做法和经验；
2.实地参观考察相关企业（请贵委安排落实）
三、考察人员（略）
四、考察行程（略）
特此函达，若有不妥，恳请告知
联系人（略）
联系电话（略）
×县人民政府办公室
×××年××月××日
作为一篇考察函，必须交代好考察时间、考察内容、考察人员、具体行程、相关要求以及联系方式等，以便对方安排接待。由此看来，例1的安排是缜密的，结构层次清楚，也符合函的写作规范。而对于无关大碍而又必不可少的内容，写作者则作了模糊处理。如“近年来”“突出成绩”“宝贵经验”“指示精神”等都含而不露、点到为止，不仅恰到好处，也大大节省了笔墨，突出了主题。
