领悟是公文写作的制导武器
“知己知彼,百战不殆”,领悟是公文写作的制导武器。文学作品可以“我手写我心”,大多数情况下是写作者“一厢情愿”的自由挥洒。而公文却不能。
公文是执笔人必须贯彻上级意图、兼顾受文对象的被动性写作。公文写作在体现执笔人自身的思想因素外,更多的要考虑领导的意图、此文受众和文件规范对象的心理诉求。
“知彼知己,百战不殆。”(《孙子·谋攻篇》)缺少对公文拟制相关方意图的领悟和表达,往往会使公文写作沦为执笔人“自说自话”的无效写作,难以发挥岀执行政策、体现决策、沟通思想的目的。
这里的领悟主要包括三个方面:
一是政策精神。
例如,某单位要拟制《关于开展“效能亮剑”活动促进作风建设的行动方案》,要写好这个文件,首先必须对市里“效能亮剑”相关文件精神有透彻的理解,确保提出的行动举措是对原文件的原汁原味的执行。
二是领导意图。
对于要拟制的文件,相关领导尤其是主要领导,往往有着独到的想法和见解,执笔人员必须准确地领悟和把握。例如,新任领导接替原领导开展信息化工作,在一次迎接上级领导的工作汇报中,执笔人在汇报材料中还是旧事重提,对原来的经验如数家珍,而缺少对新领导上任后相关工作经验的提炼和概括,终于受到了冷遇。因此,文字工作者要善于转换角度,学会从领导角度把“想讲不想讲”和“宜讲不宜讲”的内容思考清楚,为文时才能有效避免处处碰壁,吃力不讨好。
三是受众实际。
公文写作不能不面对受众的实际情况。举个简单的例子,某街道要出台一项《关于规范流动摊贩经营打造示范夜市的通知》,作为执笔人,至少要考虑三个层面的问题:一是领导者为什么要出台这个文件?这就必须对领导意图、城市管理要求和当前夜市管理的现状有所了解。二是经营者有什么诉求?他们需要一个安定的地方继续经营来维持生计。三是市民有什么想法?一方面是需求的多样化、便捷化,另一方面是文明、整洁的环境。显然,执笔人不具体、深入地领悟这些情况,写就的公文在针对性上是要大打折扣的。