计划的结构安排及基本内容组成
由于计划的种类、范围、时限不同,具体的写作格式也有不同。一份完塔的计划大体上由标题、正文和结尾(落款)三项基本内容组成
一、标题
标题,即计划名称,拟定标题以简洁、明晰为原则,标题不宜过长,句式不宜用复杂句,应该反映出文章的主要内容。计划的标题一般有两种写作模式。
(一)公文式标题
公文式标题完整的形式是四项式,即制定机关(或适用范围)、适用时限、计划内容和文种。如《XX区人事局2007年工作计划》
这种标题还有两种变形写法
1.使用时限与计划内容互换位置,如《2008年XX卫生局防治禽流感计划》
2.在标题中加入“关于…的”的介词结构,如《XX教育局关于开展实践科学发展观的学习计划》。
3.如果是基层单位制定的适用范围很窄的计划,其标题也可省略制定机关或单位名称,将其置于文尾,即由使用时间、事由和文种三要素构成,如《2006年度业务学习计划》
(二)双行标题(又称新闻式标题)
双行标题由主题和副题构成。例如《迈向新世纪进行新选择——东莞市开展“第二次工业革命”建立高新技术产业区的战略构想》。有时也可以省略单位名称,但在落款处要写明单位名称。
这里应该注意,如果是“征求意见稿”、“草案”或“讨论稿”,则应在标题下用括号加以标注,以表明计划内容的成熟程度。
二、正文
计划的主要内容在于正文。正文是计划的主体和核心。一般围绕“做什么、为什么、怎样做、何时完成”几个问题展开,由引言、现状分析、目的和要求、措施和步骤、执行要求几个部分组成。这部分既要写总的原则,又要写具体的要求和措施。
三、结尾(落款)
作为计划的收束部分,既可以重申计划的总目标及重大意义,也可以补充注意事项和检查计划执行的方法,还可以表明态度和决心或发出号召,鼓舞士气。有的内容简单的计划也可不写结语。
落款是计划的重要组成部分,一般应载明两项内容:一是制定计划的机关或单位名称,要写全称,并加盖公章,以示郑重严肃;二是制定计划的日期,要具体写明XXXX年XX月XX日,用汉字或数字书写。这部分写在正文右下方第三行末尾处。如果单位名称和日期在标题中已体现出来在这里也可以省略。要是作为文件下达给下属机构,还必须在单位名称上加盖公章,否则无效。